MATRIZ DE RECURSION FUNCION

TABLA DE CONTENIDO

MATRIZ DE RECURSION FUNCION…………………………………………………. 5
Mantenimiento Correctivo………………………………………………………………..5
Mantenimiento Preventivo……………………………………………………………….5
ACCIONES PARA MEJORAR MATRIZ DE RECURSION………………………....6
MODELO SISTEMA VIABLE-SIME LTDA……………………………………………8
AMPLIACION DEL MARCO CONCEPTUAL………………………………………...9
ACTIVIDAD PLANTEADA MODELO VIPLAN………………………………………10

 LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Matriz de recursión – Función de la empresa de servicios de mantenimiento “SIME LTDA”…………………………………………………………….5
Tabla 2: Matriz de recursión – Función propuesta de la empresa de servicios de mantenimiento “SIME LTDA”…………………………………………………………....7
Tabla 3: Tabla TAPCID de SIME Ltda.………………………………………………..11
Tabla 4: Tabla de discreción y autonomía para SIMELtda.……………………….14


LISTA DE GRÁFICAS

Grafica 1 Modelo sistema viable……………………………………………………7
Grafica 2 Modelo de los límites organizacionales para SIME Ltda. ……………11
Grafica 3. Modelamiento de los niveles estructurales ………………………….12
Grafico 4. Modelamiento de los mecanismos de control……………………….14

 
MATRIZ DE RECURSION FUNCIION

En SIME se maneja dos clases de mantenimiento así:

Mantenimiento Correctivo (MC): Esaquel que se ocupa de la reparación una vez se ha producido el fallo y el paro súbito de la

Mantenimiento Preventivo Programado (MPP): La programación de inspecciones, tanto de funcionamiento como de seguridad, ajustes, reparaciones, análisis, limpieza, lubricación, calibración, que llevan a cabo en forma periódica en base a un plan establecido y no a una demanda del usuario.

TABLA DERECURSION FUNCION EMPRESA SIME LTDA
Tabla 1: Matriz de recursión – Función de la empresa de servicios de mantenimiento “SIME LTDA”

Esta matriz refleja la relación entre los distintos recursos que son aprovechados cada uno por las diferentes actividades económicas que desarrolla la organización
Teniendo en cuenta lo anterior, se puede decir que la empresa centra sus procesos misionales en elproceso del área de secretaría, principalmente, dejando a un lado otras áreas como lo es servicios generales que en este caso no agrega ningún valor aparente, ya que no apoya ningún proceso. Por otra parte, la parte de Talento Humano podría enfocarse en apoyar más los procesos misionales y de esta forma descargar el proceso de apoyo de la secretaría, ya que al estar este apoyando todos los procesospuede ocasionar que no se cumplan los objetivos dentro del tiempo estipulado debido a la sobrecarga laboral.
Al realizar el análisis de la empresa SIME LTDA mediante la matriz de recursión función, se observa que existe relación entre los procesos misionales y de apoyo, pero se observa centralización en la secretaría creando cuellos de botella.

ACCIONES PARA MEJORAR MATRIZ DE RECURSION

Alrevisar los cruces por filas encontramos que actividades como Inventario técnico, con manuales o plano, las características de cada equipo, la Verificación de materiales requeridos, entre otras no tienen actividades de apoyo relacionadas, por cuanto se han convertido en funciones concentradas en la secretaría o en la gerencia técnica. Para lo cual se ha sugerido a la compañía la delegación deestas actividades a un Auxiliar Técnico que tiene la formación y la capacidad suficiente para desarrollar esta actividad.
También se encuentra actividades de apoyo como los servicios generales, la contabilidad y la auditoria que son subutilizados por lo cual se indica a la empresa SIME realizar una redistribución de funciones en la cual estas áreas puedan incluir dentro de sus manuales funciones decontrol de inventarios de repuestos, Registro de repuestos reparaciones y costos lo cual permite un manejo a adecuado de los sistemas de control.
Otro punto que se detecto es que existe demasiada concentración de actividades de apoyo en la secretaría, lo cual genera cuellos de botella e inconvenientes para respuesta a los clientes internos y externos, se sugiere revisar...