Matriz De Relaciones

Ministerio de Salud Proyecto Desarrollo Organizacional Componente distribución de instalaciones

Matriz de Relaciones
¿Por qué una dependencia debe estar cerca de otra? Las razones pueden serdiversas: • por la frecuencia del contacto, • la complejidad de lo que se mueve entre ellas, • porque comparten recursos, etc. El análisis de relaciones es un método de inducción lógica que permiteaclarar las razones y la importancia relativa de esta cercanía. De las técnicas utilizadas Son diversas y complementarias. Nosotros utilizaremos una que valora aspectos cualitativos.
IM P O R T A N C IA de la r e la c ió n

RAZONES d e la im p o rta n c ia
Por ejemplo, tratándose de relaciones (hipótesis: aplica solamente para el conjunto del NC) Despacho Ministra DGS con el entorno inmediatoDir. Administrativa

Unidad de Asuntos Internacionales I/2 O U

Despacho Ministra

A/1

E/1 E/1

DGS

Dir. Administrativa Unidad de Asuntos Internacionales

Noviembre 2007 Página 1 de 5Ministerio de Salud Proyecto Desarrollo Organizacional Componente distribución de instalaciones

Por ejemplo, tratándose de relaciones internas: Equipo de apoyo secretarial A/1 Ventanilla únicaI/3

Dirección

Bodega

Dirección Equipo de apoyo secretarial Bodega

U

E/1

O

X/4

Ventanilla única

Como pueden observar, para desarrollar las matrices de relaciones hay queentender los procesos productivos y la visión de quienes dirigen y ejecutan las labores de la unidad organizacional

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PROCEDIMIENTO PARA ANALIZAR LA RELACIÓN DE ACTIVIDADES 1.- Identifique todas las unidades involucradas. Elabore una lista de departamentos, área,operaciones o auxiliares. Agrupe las actividades similares por funciones. 2.- Haga una lista de las actividades. Por unidades, registre las operaciones productivas y los servicios de soporte. Incluya...