Matriz Del Manejo Del Tiempo
Lo urgentees todo aquello que debe hacerse de inmediato; contiene por ello mucha presión, sobre todo social; viene de afuera, actúa sobre nosotros. Los eventos pueden ser muy urgentes, poco urgentes o nadaurgentes.
Por otro lado, está lo importante, que es todo aquello que valoramos, que tiene relevancia, nuestro interés, nuestra conveniencia, aquello que tiene un peso específico en nuestra vida. Tambiénaquí distinguimos que cada evento tiene su importancia alta o bien no importa casi nada.
Ahora bien, no todo lo importante es urgente, ni todo lo urgente es importante. De hecho, existen 4 cuadrantes enlo que Stephen R. Covey llamó la Matriz del Tiempo.
El cuadrante I es el de lo IMPORTANTE y URGENTE, es en el que nos movemos cada día, donde producimos, aplicamos nuestra experiencia. Son asuntosque reclaman nuestra atención inmediata. Algunas actividades son importantes, pero las hemos ido postergando tanto, o no las hemos planificado lo suficiente, que se han convertido ya en urgentes,surgiendo así una crisis. Se trata de problemas acuciantes, proyectos con fecha límite, reuniones,…Cuanto más nos centramos en éste cuadrante, más nos domina y nos deja menos margen de maniobra. Es elcuadrante del estrés y del agotamiento.
El cuadrante II es el IMPORTANTE y NO URGENTE, el cuadrante de la calidad, donde planificamos a largo plazo, nos anticipamos y prevenimos los problemas,incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo. En él invertimos en escuchar y en nuestras relaciones con los demás, permitiéndonos incrementar nuestras capacidades de ejecución. Esel cuadrante del liderazgo personal, de la previsión y preparación: nosotros actuamos sobre él. Nos da el poder de generar capacidad.
El cuadrante III es el URGENTE y NO IMPORTANTE, el cuadrante...
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