Matriz Dofa

DEUDORES (1305)
DEL EXTERIOR (130510)
Esta es una cuenta de clase 1 llamada Activo, del grupo 13 Deudores, cuya cuenta es la 1305 denominada Clientes y su subcuenta 130510 denominada Del exterior.
El grupo 13 del Activo comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y las no comerciales. En la cuenta 1305 donde pertenece Deudoresdel exterior corresponde a los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancía, productos terminados, servicios y contratos realizados en el desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.
- Su dinámica cuando es Debito son las siguientes:
a) Por el valor de los productos,mercancías o servicios vendidos a crédito.
b) Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos.
c) Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera.
d) Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta.
e) Por el reajuste de las cuotas netasadeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora.
f) Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de administración en mora.
g) Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.
- Su dinámica cuando es Crédito son las siguientes.
a) Porel valor de los pagos efectuados por los clientes.
b) Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no aceptados.
c) Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto.
d) Por los traslados a cuentas de difícil cobro.
e) Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de sus clientes.
f) Por el ajuste por diferencia encambio, de la cartera expresada en moneda extranjera.
g) Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio.
h) Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesión.
i) Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.
En lacuenta deudores se contabilizan los valores que terceras personas le adeudan a la empresa. Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene la empresa, y en este caso, las deudas que terceras personas o empresas tienen con la empresa, podría considerarse como un derecho, un crédito a su favor. Con base a la información anterior la subcuenta Deudores del exterior es cuandodeterminada empresa le vende o le presta algún servicios a un cliente de otro país o extranjero pero siempre y cuando esta actividad este dentro del objeto social de la Sociedad o Empresa.
Ejemplo: La empresa vende mercancía a crédito por valor de $60.000.000 + Iva a un cliente del exterior o extranjero para ser cancelada a tres meses, ambas empresas pertenecen al régimen común. Se pide hacerregistro contable de ambos.
60.000.000 x 16% = 9.600.000 (iva)
60.000.000 x 3.5% = 2.100.000 (R. en la fuente)

60.000.000 + 9.600.000 = 69.600.000 – 2.100.000 = 67.500.000
CUENTA DEBITO CREDITO
2408 9.600.000
2365 2.100.000

CUENTA DEBITO CREDITO
1305 67.500.000
4135 60.000.000

PROVISION DE CARTERA (1399)
Se entiende por Provisión de cartera el valor que la empresa acredita,según el análisis del comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar el determinado valor, es decir, es una deuda de difícil cobro, y por tanto debe Provisionar. Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas. No falta el cliente que quiera vivir a costas del comerciante o empresario, así que estas personas no pagarán sus deudas a la empresa, por lo que...