matriz

 
MATRIZ O PRINCIPAL
Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en determinado terri torio.
Las clases de acciones que pueden manejarse son:
ORDINARIAS: No gozan de ningún privilegio.
PREFERENTES: Gozan de ciertos privilegios, entre estos están losdividendos, preferencia al liquidar, etc.

Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control económico, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por ende la subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser dominada por una matriz . Las sociedades subordinadas pueden ser de dos tipos:Filiales:
Son aquellas entidades controladas y dirigidas económica y administrativamente por la matriz en forma directa.



Subsidiarias:
Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la matriz de forma indirecta a través de una o varias filiales suyas, o por sociedades que tienen algún vinculo de dependencia de la matriz o las filiales de estas,y cuyacondición normal para que exista dicho control, es la propiedad de una mayoría (másdel 50%) de las acciones.

La entidad legal independiente de cada afiliada proporciona un elemento de protección para los activos de la matriz, frente a reclamaciones por parte de acreedores de la subsidiaria.

AGENCIA
La agencia tiene un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero nomantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos, pues, se envían a la casa central y es ésta la que los sirve.Los créditos son concedidos por la casa central las cuentas a cobrar se llevan enlos libros de la casa central; ésta efectúa los cobros.

Función:
Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce como casamatriz.Las agencias no estánobligadas a llevar un registro contable igual al que lleva lacasa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de lasagencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea
 
CONTABILIDAD DE LAS AGENCIAS

Generalmente las operaciones de la agencia de ventas (o compras) sonoperaciones del ente económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de laoficinamatriz. Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por localidad.Como sabemos, éstas son uno de los medios que se pueden utilizar para que unaempresa pueda extender o incrementar sus ventas

CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE

Tiene personalidad jurídica propia.
Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cobrancomisión por las mercancías vendidas.
No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas yremitir el efectivo a la casa matriz.


SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la mismacompañía en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes,fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.

La casamatriz necesita conocer la información financiera, los resultados deoperación y los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integransu empresa, ya que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existela necesidad de abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración decada una de ellas.Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizarla cobranzarespectiva con la cual cubre sus gastos.

CARACTERÍSTICAS DE UNA SUCURSAL
Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
Efectúa su propia facturación.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz....