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LA BUENA SECRETARIA
Toda taquimecanógrafa aspira a ser secretaria particular, no solo por tener un sueldo mejor, si no porque el trabajo de la secretaria es más variado e interesante. En estaposición tiene más oportunidades para poner en juego su iniciativa y poder realizar tareas que no se encuentren en una rutina diaria como taquimecanógrafa, de forma tal en si trabajo que la capacite paraaceptar las responsabilidades inherentes al puesto de secretaria particular.
La secretaria por su posición oye y conoce muchos asuntos de naturaleza enteramente confidencial relativos al negocio.Debe ser muy discreta y no hablar de ello absolutamente a nadie, ni aun a los miembros de su familia. Más que a ningún otro empleado, debe abstenerse de referir en parte alguna lo que ha oído en laoficina; de caer en esta falta corre el riesgo de poder perder la confianza en su jefe. Debe recordar que su posición es la de secretaria, es decir debe guardar secretos.
Al hablar por teléfono debe usarsuma gentileza, haciendo de cuenta que se encuentra en la presencia de la persona con quien sostiene la conferencia.
Inmediatamente después de levantar el teléfono debe dar a conocer el nombre de laempresa y el suyo. Por ejemplo:
“Carvajal S.A” habla la secretaria del gerente. En esta forma hay un claro conocimiento de la persona con quien se trata y se evitan confusiones y pérdidas de tiempo.EL AMOR
Podemos decir que es un sentimiento natural de todo ser humano, con la variante de que no todas las personas pueden o saben recibir y dar amor en las diferentes etapas o situaciones que sepresentan en la vida.
Sin embargo no todas las personas se pueden avocar plenamente a uno o varios amores de todos los tipos que existen, entre algunos podemos citar: Amor al trabajo, al estudio, alos padres, a los amigos y algunas ambiciones de la vida. Ejemplo:
El amor al trabajo es lo que nos hace salir adelante en nuestra posición, por lo tanto demasiado amor al trabajo muchas veces...