Memorando De Planeacion

MEMORANDO DE PLANEACIÓN

1. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL: Determinar lo adecuado y razonable de las cifras establecidas en los estados financieros, en función de su objeto social, y el nivel de confiabilidad de los controles utilizados por la compañía para tal fin.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Determinar la confiabilidad y exactitud de los datos contables y laefectividad de los procedimientos internos.
• Ayudar a la gerencia a lograr la administración más eficiente de las operaciones de la Compañía, estableciendo procedimientos para adherirse a sus planes.
• Revelar y corregir la ineficiencia en las operaciones.
• Recomendar cambios necesarios en las diversas fases de las operaciones.
• Averiguar el grado de protección, clasificación ysalvaguarda de activos de la compañía contra pérdidas de cualquier clase.
• Dictaminar los estados financieros a diciembre 31 de 2011.

2. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

2.1. RESEÑA HISTÓRICA:
Omega Garzón Asociados LTDA. fue fundada en 1989. Está ubicada en la DG 9 A N° 8-09. Siendo esta su única sede y desde donde se manejan todas las labores correspondientes a la prestacion de susservicios, la administración de la compaña se encuentra conformada por José Antonio Garzón González como representante legal, Omar Enrique Garzón González como representante legal 1er Suplente y Milton Amín Mosquera Asprilla como contador público de la empresa.

Adicionalmente se cuenta con personal capacitado que desarrolle actividades en el departamento comercial y se encargue de llevar a cabo todoslos procesos de prestación de sus servicios que maneja la compaña.

2.2. TIPO DE EMPRESA:
Omega Garzón Asociados LTDA. Es una sociedad Limitada. Inscrita en Cámara de Comercio de Santafé de Bogotá D.C., el 15 de Octubre de 1989.

2.3. CIRCUNSTANCIAS ECONÓMICAS Y TENDENCIAS DEL NEGOCIO
• Las políticas de ventas están a cargo del Departamento Comercial.
• Su rotación de cartera es de 60y 180 días.
• Durante el año 2002 adquirieron equipos de computación para lograr una mejor captura y distribución de la información, situación que requiere de un análisis específico ya que es un sistema nuevo y pocas personas saben manejarlo dentro de la empresa.
• La compañía tiene una participación en el mercado de sus productos de 45% con respecto a la competencia, sin embargo seestán estableciendo tácticas de mercadeo modernas para contrarrestarlas y aprovechar la apertura económica decretada por el gobierno.

2.4 POLÍTICAS Y PRÁCTICAS FINANCIERAS
La Compañía utiliza entre otros, las siguientes políticas y prácticas contables.

• El manejo de los costos se hace a través de estándares para algunos centros de costos (administración, comercial) y costos reales deproducción.
• Se fijaron políticas de ventas de la siguiente manera: Cuando se trate de servicios de instalación cuya cuantía no supere los $5.000.000 no se ofrece, ni ce aceptan descuentos. Cuando se trate de servicios de instalación cuya cuantía supere los $5.000.001, se dará un descuento comercial del 10%, además si a crédito se adicionará un 5% por pronto pago.
• Los resultados de losestados financieros deben entregarse, como plazo máximo el día 17 del mes siguiente a la finalización del período contable.
• Se entrega mensualmente informes de ejecuciones presupuestales.
• Se evalúa por parte de la administración las políticas contables, financieras y presupuestales.

2.5 PRINCIPALES PROVEEDORES
La compaña cuenta con un grupo de empresas calificadas, con niveles decalidad y sostenibilidad, que nos aseguren cumplimiento y satisfacción total de las expectativas de servicio que nuestros clientes demandan; logrando la integración efectiva que permita un desarrollo permanente de procesos y mejoramiento continuo

2.6 PRINCIPALES CLIENTES

Omega Garzón Asociados Ltda. Cuenta con más de 30 Clientes de una amplia variedad de sectores de actividad dentro de los...