memorandos ntc 3397 y gtc 185
Páginas: 6 (1373 palabras)
Publicado: 10 de mayo de 2014
Taller Comunicaciones Administrativas
Memorandos
Angie Katherine Rojas perico
63690
Instructor (a)
Rosario Olarte Palomino
Producir Documentos Según las necesidades de la organización
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Gestión Documental
Bogotá D.C.,
Mayo 2014
COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS
QUE ES MEMORANDO?
Es una comunicación escrita de manejo y/o carácter interno deuna empresa, que se
utiliza para transmitir información, respecto a orientaciones y pautas a las personas a nivel
empresa.
ESTILOS EN LA ELABORACION DE MEMORANDOS
Memorandos Largo: Márgenes
3 Cm superior-3Cm izq. 2derecho-2 Cm inferior
Memorandos cortos: Márgenes 4 Cm superior -4 Cm Izq. 3 Cm Der.-2 Cm Inf.
CLASIFICACIÓN:
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del Centro del escrito
hacia el margen derecho.
DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE
Alternativa 1
Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma.
Remitente.
Nombre y cargo, separados por coma.
En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitentey sólo
aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma.
EJEMPLO
PARA:
Doctora Alicia García P., Secretaria General
DE:
Guillermo Castro B., Director Seccional
ASUNTO:
Círculos de calidad
Alternativa 2.
Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma
Remitente.
Cargo y dependencia o cargo
En este caso, la firma del remitenteaparece sobre el nombre mecanografiado al final del
texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
EJEMPLO
PARA:
Señora Claudia Rodríguez O., Secretaria General
DE:
Jefe Oficina Jurídica
ASUNTO:
Contrato 475
Alternativa 3.
Destinatario. Cargo y dependencia o cargo.
Remitente.
Cargo y dependencia o cargo.
En este caso, la firma del remitente se colocasobre el nombre mecanografiado al final del
texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
EJEMPLO
PARA:
Jefe División
DE:
Jefe de Contabilidad
ASUNTO:
Ajustes al presupuesto
En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas, cuando un renglón es
insuficiente.
EJEMPLO
PARA:
Dr. Germán A. Cifuentes P., Coordinador Gral. Inf. Doc. PlásticosDE:
María Cecilia Calle B., Secretaria General
TEXTO:
En lo posible se trata sólo un tema por memorando
Páginas subsiguientes:
Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario,
opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia); código de dependencia y
número; o nombre de la dependencia.
EJEMPLOS:
Margen izquierdo
Margen derechoDoctor Fabio Tobón Londoño
2
Señora Cecilia Araque 97-04-24
2
Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234
2
DTH-41235
División de control de Calidad
DESPEDIDA:
2
2
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen
izquierdo, tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Presenta dos alternativas:
con una expresión breveseguida de coma (,) o con frase de cortesía terminada en punto
(.).
EJEMPLOS:
Atentamente,
Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia.
Nota. Se usa una de la dos opciones
Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios:
El memorando no se dirige a un grupo, es personalizado
SEGAR S.A
S
A.S
NIT 5
569984521-5
MEMORANDO
D M 4-002á
e
014
Bogotá D.C., 5 de mayo de 20
A:
PARA
Señor Fernando S
r
Sánchez Linares
Auxilia de ventas
ar
s
DE:
Depar
rtamento de mercadeo y publicidad
ASUN
NTO: Inform
mación sobre Record de ventas mes de octubre
e
e
s
e
agrado le sal
ludo e inform acerca d los record de venta del mes pas
mo
de
ds
sado (octubr
re)
Con a
del presente año, indicando que ha...
Memorandos
Angie Katherine Rojas perico
63690
Instructor (a)
Rosario Olarte Palomino
Producir Documentos Según las necesidades de la organización
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Gestión Documental
Bogotá D.C.,
Mayo 2014
COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS
QUE ES MEMORANDO?
Es una comunicación escrita de manejo y/o carácter interno deuna empresa, que se
utiliza para transmitir información, respecto a orientaciones y pautas a las personas a nivel
empresa.
ESTILOS EN LA ELABORACION DE MEMORANDOS
Memorandos Largo: Márgenes
3 Cm superior-3Cm izq. 2derecho-2 Cm inferior
Memorandos cortos: Márgenes 4 Cm superior -4 Cm Izq. 3 Cm Der.-2 Cm Inf.
CLASIFICACIÓN:
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.Bloque: las líneas de número, fecha y firma se colocan partiendo del Centro del escrito
hacia el margen derecho.
DILIGENCIAMIENTO DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO Y DEL REMITENTE
Alternativa 1
Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma.
Remitente.
Nombre y cargo, separados por coma.
En este caso se omite al final del texto el nombre mecanográfico del remitentey sólo
aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma.
EJEMPLO
PARA:
Doctora Alicia García P., Secretaria General
DE:
Guillermo Castro B., Director Seccional
ASUNTO:
Círculos de calidad
Alternativa 2.
Destinatario. Tratamiento, nombre y cargo. Este último separado por coma
Remitente.
Cargo y dependencia o cargo
En este caso, la firma del remitenteaparece sobre el nombre mecanografiado al final del
texto, con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
EJEMPLO
PARA:
Señora Claudia Rodríguez O., Secretaria General
DE:
Jefe Oficina Jurídica
ASUNTO:
Contrato 475
Alternativa 3.
Destinatario. Cargo y dependencia o cargo.
Remitente.
Cargo y dependencia o cargo.
En este caso, la firma del remitente se colocasobre el nombre mecanografiado al final del
texto con mayúscula inicial y conservando el estilo elegido.
EJEMPLO
PARA:
Jefe División
DE:
Jefe de Contabilidad
ASUNTO:
Ajustes al presupuesto
En los datos del encabezado se puede hacer uso de abreviaturas, cuando un renglón es
insuficiente.
EJEMPLO
PARA:
Dr. Germán A. Cifuentes P., Coordinador Gral. Inf. Doc. PlásticosDE:
María Cecilia Calle B., Secretaria General
TEXTO:
En lo posible se trata sólo un tema por memorando
Páginas subsiguientes:
Las líneas de identificación puede contener tratamiento y nombre del destinatario,
opcionalmente con la fecha abreviada o el número (referencia); código de dependencia y
número; o nombre de la dependencia.
EJEMPLOS:
Margen izquierdo
Margen derechoDoctor Fabio Tobón Londoño
2
Señora Cecilia Araque 97-04-24
2
Doctora Nohora Patricia Vela Otálora 41234
2
DTH-41235
División de control de Calidad
DESPEDIDA:
2
2
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen
izquierdo, tanto de estilo bloque extremo como en estilo bloque. Presenta dos alternativas:
con una expresión breveseguida de coma (,) o con frase de cortesía terminada en punto
(.).
EJEMPLOS:
Atentamente,
Agradezco que transmita esta información al personal de su dependencia.
Nota. Se usa una de la dos opciones
Memorando con el mismo contenido para diferentes destinatarios:
El memorando no se dirige a un grupo, es personalizado
SEGAR S.A
S
A.S
NIT 5
569984521-5
MEMORANDO
D M 4-002á
e
014
Bogotá D.C., 5 de mayo de 20
A:
PARA
Señor Fernando S
r
Sánchez Linares
Auxilia de ventas
ar
s
DE:
Depar
rtamento de mercadeo y publicidad
ASUN
NTO: Inform
mación sobre Record de ventas mes de octubre
e
e
s
e
agrado le sal
ludo e inform acerca d los record de venta del mes pas
mo
de
ds
sado (octubr
re)
Con a
del presente año, indicando que ha...
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