Memorandum de planificacion de auditoria

MEMORANDUM DE ESTRATEGIA Y PLANIFICACION


I. INTRODUCCION Y ASPECTOS GENERALES

Breve Historia

La Empresa Azucarera “GUADALQUIVIR SRL” constituida en la ciudad de Bermejo el 05 de febrero de 2000, con el objetivo principal de producción de caña de azúcar, producción de azúcar y la venta de azúcar de calidad. Otro de los objetivos es que la empresa sea rentable y brindar una atencióneficiente a sus consumidores.

La empresa presentó la siguiente documentación:
Presupuesto de producción de caña de azúcar gestión 2006 y 2007
Presupuesto de producción de azúcar gestión 206 y 2007
Presupuesto de venta de azúcar gestión 2006 y 2007.

Entendimiento del negocio del Cliente

• Principales actividades del negocio

Producción de caña de azúcar, producción de azúcar y ventadel producto.

• Perspectivas de la Gerencia con respecto a las fortalezas y debilidades del negocio

Fortalezas
 Cuenta con una adecuada planificación de gestión en labores agrícolas.
 Eficiente planta de producción.
 Eficiente departamento de comercialización.

Debilidades
 No existen canales de comunicación permanentes entre todo el personal y la gerencia.
 Los gerentes nodemuestran conocimiento ni experiencia.
 Rotación excesiva del personal en funciones clave
 Ausencia de normativa general de la empresa. No se cuenta con manual de procedimientos y manual de funciones.
 Deficiencia en el control interno

Entendimiento de las fuerzas externas

Desde el punto de vista del modelo de las 5 fuerzas de Porter, tenemos:


Amenaza de entrada de nuevos competidoresSi bien, el mercado es atractivo, porque las barreras de ingreso no son fáciles de franquear, si es existe riesgo de entrada de nuevas empresas competidoras.

La rivalidad entre los competidores
En este segmento no existe rivalidad entre competidores; por ser la única productora en el departamento. A nivel nacional en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra existen, tres plantas productoras deazúcar. Y a nivel internacional, la República Argentina también es productora de azúcar.

Poder de negociación de los proveedores
Por ser una de las pocas empresas selectivas en este segmento, debía tener el poder de negociación con los proveedores.

Poder de negociación con los compradores
Por ser una de las pocas empresas selectivas en este segmento, tiene poder de negociación con loscompradores.

Amenaza de ingreso de empresas sustitutas
Por ser una de las pocas selectivas en este segmento, la amenaza de ingreso de empresas sustitutas es mínima.

Entendimiento de los productos, mercados, clientela y alianzas

Clientes:
Los principales clientes con los que la Empresa esta operando en el mercado, se han logrado segmentar por tipo de mercado presentándose estos en función a:• Mercado Empresarial, Constituido principalmente por empresas distribuidoras.
• Mercado local y nacional, Constituido comercializadores de azúcar que revenden por quintales y al raleo.
• Mercado de exportación, Dada la calidad del producto por su alto contenido de sacarosa el mercado está abierto para la exportación.

Líneas de Acción:

Las principales líneas de acción donde la EmpresaAzucarera Guadalquivir SRL está incursionando se delimitan principalmente en:

• Producción de caña de azúcar: Proceso de labores agrícolas para la producción de caña de azúcar.
• Producción de azúcar: Proceso industrial de la caña de azúcar para la elaboración de azúcar.
• Comercialización del producto: Proceso colocación del producto en le mercado local, nacional e internacional..Entendimiento de la estrategia, objetivos y riesgos del negocio del cliente
Estrategia:


• Generación de un plan técnico objetivo de labores agrícolas en la producción de caña de azúcar.

• Generación de un plan práctico para proveer la materia prima suficiente para la elaboración de azúcar tomando en cuenta estos aspectos:

a) Materia prima propia
b) Materia prima proporcionada por otros...