memorandum, etc.

Circular
Una circular, es una orden que una autoridad dirige a su grupo (círculo) de subalternos. El concepto también se usa para hacer referencia a las cartas o avisos dirigidos a un grupo de personas o a la comunidad en general para dar conocimiento de algo: “La empresa publicó una circular donde denuncia presiones del gobierno”, “Me acaba de llegar una circular de un movimiento político quepromueve tomar la facultad para reclamar mejoras edilicias”, “Juan está redactando una circular que tendremos que repartir por el barrio para que toda la gente conozca qué está pasando con los fondos del hospital”.
En las empresas es muy importante conocer sobre todo tipo de comunicación. Es por eso que le ofrezco un ejemplo de circular. La circular es un comunicado que va dirigido a muchaspersonas, es muy económico porque se imprime solo uno para un grupo de personas. Es un documento formal, la única diferencia que tiene de la carta es que no lleva saludo, después de la fecha se escribe la palabra CIRCULAR, mayúscula completa con el número de circular y el año, lo mismo que el departamento que emite la circular.

Memorándum
Es aquel escrito que se usa para intercambiar informaciónentre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; Hay empresas quemandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial. El memorándum, al igual que en el lenguaje coloquial se le denomina “memo”, Se usa internamente para pedir o entregar información de manera rápida y sumaria. Esta comunicación constituye la vía más práctica para la tramitación y ejecución de órdenes funcionarias u otra clase de materias. Porlo mismo, en los servicios públicos el memorándum ha reemplazado a las notas. El memorándum tiene la ventaja de identificar inmediatamente a los tres factores básicos de la comunicación: EMISOR, RECEPTOR Y MENSAJE.
Generalmente el memorándum se utiliza para lo siguiente:
* Conocimiento y devolución.* Conocimiento y archivo. * Petición de mayores antecedentes. * Solicitud de informe.* Remisión de informe * Dictado de resolución, etc.
El memorándum es un documento interno por naturaleza.
Características:
El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y losdatos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.


Convocatoria
Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un determinado evento o acontecimiento que se producirá; también se suele emplear como sinónimo de la palabra citación.
En tanto, la acción deconvocar implica citar o llamar a una o más personas para que asistan a un determinado lugar o a un acto que se celebrará. La presidenta electa convocó a sus seguidores para que la acompañen en el cierre de su campaña. Mañana no podré asistir a la convocatoria de asamblea, tengo otro compromiso previsto. Entonces, en el plano general, la convocatoria es una especie de llamado público que alguien, un...