Memorandum

GUÍA : EL MEMORÁNDUM

Instrucciones: En esta Guía encontrarás antecedentes y un ejemplo para escribir Memorandos, los que habitualmente son de carácter formal y se escriben en un formatopredeterminado. Al igual que en otros documentos de este tipo, hay que pensar cuidadosamente qué se desea informar en él y plantearlo con un lenguaje culto y de acuerdo al propósito y destinatario.Definición: Documento, por lo general breve, que se usa para asuntos administrativos o técnicos, sea para ordenar, instruir o informar.

Este documento posee las siguientes características:
1. Es brevesu extensión no sobrepasa los tres párrafos.
2. Va dirigido a una persona o funcionario.
3. Está presente en los tres tipos de Comunicación: descendente, ascendente y horizontal.ESTRUCTURA
Su estructura está conformada por los siguientes elementos:

1. Membrete: Contiene el nombre de la empresa y la unidad que emite el documento.
2. Palabra MEMORÁNDUM y númerocorrelativo.
3. Lugar y fecha de emisión: Va el nombre de la ciudad escrito enteramente con mayúscula, luego el mes con minúsculas, día y año.
4. Cargo o nombre y cargo del emisor.
5. Cargoo nombre y cargo de receptor.
6. Referencia: Es el resumen del contenido. Debe ser breve.
7. Vocativo: Es el saludo inicial (señor, estimado señor, de mi consideración, etc.).
8.Mensaje: Contiene toda la información que el emisor desea transmitir. Es breve.
9. Frase de despedida: Generalmente se utiliza saluda atentamente, saluda cordialmente. Después de ella va coma.10. Firma nombre y cargo de emisor.
11. Iniciales de responsabilidad: Van en mayúsculas las del responsable intelectual (firmante) y en minúsculas las del responsable material del documento(secretario).
12. Anexos: Se nombran los documentos que acompañan al memorando, cuando corresponda.
13. Con Copia: Se nombra a quien se le envía copia del documento.

Todos estos elementos...