MEMORANDUM

NORMAS BASICAS DE LA ADMINISTRACION
A traves de funciones claras y bien definidas, cada una de la areas financieras debe operar bajo un estricto control.
A) TESORERIA
En una empresa se deben revisar diariamente el estado de disponibilidades y de demanda de fondos monetarios, con la maxima atencion en la obtencion de los faltantes, las consignaciones, el traslado de recursos y la cancelacionde compromisos, a fin de aprovechar los descuentos ofrecidos por los proveedores y la recuperacion oportuna de la cartera.
Para que este departamento alcance un optimo desempeño, es necesario implementar politicas y controles en cuanto a los documentos: que todos lleven un numero consecutivo, asi como firmas de autorizacion.
B) MERCADOTECNIA
El administrador financiero debe involucrarse en laplaneacion y direccion del programa de mercadotecnia, asi como el analisis de los resultados y en el señalamiento tanto de las areas para el mejoramiento como las de oportunidades potenciales, observando siempre la formula exacta de costo-beneficio.
C) CONTABILIDAD
La decision financiera esta basada en informacion numerica.Estos numeros emanan del sistema contable que emite los informes, y deellos, a su vez, son los que orientan las decisiones financieras.
D) PRODUCCION.
Para aprobar proyectos, presupuestos y cotizaciones de este departamento, el administrador requiere tener conocimientos de los siguientes objetivos:
Obtener el mejor valor en los materiales: comprarlos al precio mas bajo posible sin menoscabo de los requisitos de calidad.
Mantener los inventarios lo mas bajoposibles, sin perjuicio de la produccion y ventas,asi coo una buena rotacio.
Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
 Introducir buenos procedimientos, junto con controles adecuados y una buena politica de compras.
 Implantar programas,como el de analisis de valores y el analisis de costos a fin de decidir si deben comprarse o hacerse los materialespara reducir costo de las compras.
 Tener informados a los departamentos involucrados con la actividad sobre los nuevos materiales que van saliendo y que puedan afectar la utilidad o el funcionamiento de la compañia.
 Mantener una aportacion eficaz a las utilidades mediante analisis de valor y reduccion de costos.
E) RECURSOS HUMANOS.
El capital humano necesita una buena administracion que lohaga ser competitivo.Por eso , se recomienda promover un ambiente de colaboracion y confianza entre el personal , interesarse por las preocupaciones y problemas de los trabajadores y retroalimentarlos constantemente acerca de sus fortalezas laborales y de sus debilidades o aspectos a mejorar.
 
6.- ADMINISTRACION DE INVERSIONES..
El administrador de finanzas tiene a su cargo la coordinacion,formulacion, terminacion y supervicion del plan de utilidades, el cual indica que clase de activos e intereses financieros debe adquirir.Las propuestas de los proyectos de inversion pueden provenir de varias fuentes.Estos proyectos se clasifican en una de las siguientes categorias:
Para la produccion de nuevos productos o la ampliacion de las lineas de productos existentes.
 Reposicion de equipos. Investigacion y desarrollo.
 Expansion de la compañia a otros estados o paises.
 Actualizacion de maquinaria y/o equipo.
La evaluacion de proyectos de inversion es la tecnica por medio de la cual se analiza cuantitativamente si es conveniente o no asignar recursos a un plan especifico.Su importancia es tan grande, que el exito de las operaciones de una empresa se fundamenta en la utilidadesque genere cada proyecto en lo individual
 
7.- OFRECER SERVICIOS DE EXCELENCIA
Para que un negocio logre prosperar en un corto plazo, hay que tomar en cuenta las siguientes recomendaciones;
SER COMPETITIVOS tanto al momento de ofrece calidad en los productos y servicios, como en el trato a la clientela y a la comunidad.
PREPARARSE continuamente. Conocer a fondo los perfiles del producto,...