Metodología de una presentación

METODOLOGÍA DE UNA PRESENTACIÓN

Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia, este término puede referirse a una conferencia, undiscurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase.

Los pasos que se deben considerar para elaborar una presentación son:
• Documentación
• Identificación de contactos
•Fuentes de información
• Prueba de presentación
• Planeación de la presentación electrónica

Documentación: se deben reunir todos los documentos necesarios con la información necesaria paraelaborar una presentación eficaz.

Identificación de contactos. Se debe investigar hacia quien va dirigida la presentación, para darle el enfoque apropiado. Si es una presentación denegocios se utilizan diferentes términos que si fuera dirigida a un grupo de alumnos.

Fuentes de información: las fuentes de información de donde proviene nuestra presentación, debe estarplenamente identificada y corroborada, para no caer en alguna equivocación u omisión.

Prueba de presentación: es muy importante realizar una prueba de la presentación audiovisual para revisarque cumpla con los requisitos para que sea eficaz y que comunique exactamente lo que queremos, revisando los siguientes puntos:

• Legibilidad
• Claridad
• Calidad en las imágenes
•Calidad en el diseño
• Diseño
• Duración de la presentación
Planeación de la presentación electrónica: la elaboración del documento electrónico con el que apoyaremos nuestra presentacióndebe contener los siguientes pasos:

• Considerar medio de proyección
• Seleccionar un tema para la imagen de fondo de las diapositivas
• Utilizar alto contraste entre texto, imágenes yfondo
• Presentar uno a uno los subpuntos
• Desplegar imágenes y gráficos por etapas
• Agregar efectos visuales de buen gusto (animaciones y transiciones)
• Representación clara del mensaje