Metodolog A Para Llevar A Cabo El An Lisis De

Administración en Talento
Humano

Metodología para llevar a cabo el
Análisis de los Puestos
CPsP. Tochón Ruiz Gian
Pier

Análisis de Puesto
Es el proceso sistemático que consiste
en determinar las habilidades,
deberes y conocimientos requeridos
para desempeñar trabajos específicos
en una organización
El análisis de puesto proporciona un
resumen
de
los
deberes
y
responsabilidades de un puesto,su
relación con otros puesto, los
conocimientos y habilidades que se
requieren y las condiciones de trabajo
en las que se realiza

Análisis de Puesto

Funciones

Perfil de
Candidato

Análisis de Puesto
El A.P se realiza en tres ocasiones:
1.Cuando se funda la
organización y se inicia
un análisis de puesto por
primera vez.

2. Cuando se crean nuevos
puestos.

3. Cuando estos cambiansignificativamente por el
surgimiento de nuevas
tecnologías,
métodos,
procedimientos o sistemas
de trabajos.

OTRAS RAZONES PARA REALIZAR EL ANALISIS
DE PUESTO
•
•
•
•
•
•

Proceso de Empleo /selección de personal
Capacitación y desarrollo / Programas de capacitación
Compensaciones y prestaciones / Sueldos
Seguridad social / Nivel de peligrosidad
Relaciones Laborales / Promociones , transferencias etc.Consideraciones legales / legalidad en la practicas del
empleo

Otras Razones Para Realizar el Análisis de Puesto

Si
se
presenta
los
siguientes síntomas
es
necesario
que
la
administración
considere
evaluar la implementación de
un proceso de análisis de
puesto

• Desconocimiento de tareas del
puesto.
• La competencia y la autoridad
de
los
supervisores
se
superponen
(duplicación
de
esfuerzos yconflictos)
• La contratación y selección son
ineficaces;
(asignación
de
empleados a tareas para las
cuales
no
tienen
las
condiciones).
• La mano de obra no está
adecuadamente capacitada.
• La productividad general de la
organización
no
resulta
aceptable
para
la
administración.
• La corriente de trabajo no es
uniforme; padece de retrasos y
es incompleta.

Propósito del A.P
Es obtener respuestas a seispreguntas importantes:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

¿Qué tareas mentales y físicas desempeña el trabajador?
¿Cuándo realizará el trabajo?
¿Como se llevará a cabo el trabajo?
¿Como realiza el trabajo?
¿Porque se realizar el trabajo?
¿Que competencias se necesitan para desempeñar el
trabajo?
T.V

Tipos de datos Recolectados en el A.P

Cuestionarios

Registro de actividades
de los empleados

ObservaciónCombinación de
métodos

Entrevistas

CUESTIONARIOS
• De uso rápido
• Económicos
• Cuestionarios estructurados
(identifican las tareas que realizan)

DIFICULTAD
• carencia de habilidades
verbales
• Tendencia a Exagerar

OBSERVACIÓN
• Visualiza al trabajador desempeñar
la tarea.
• Utilizado para puestos -habilidades
manuales.
• Identifica relaciones entre tareas
físicas y mentales.

DESVENTAJA
• Laobservación por si sola es insuficiente.
• Sobre todo en la predominancia de habilidades mentales.

ENTREVISTAS
• Entrevistas estructuradas.
• Contacto directo
• Entrevista al empleado y al
supervisor.

REGISTROS DE ACTIVIDADES
• Registro de actividades a través de una
bitácora.

Pasos Para Realizar un Análisis de Puestos

Paso 1.- Diseñar el Cuestionario que se utilizará
• Las partes de las queconsta el formato de Análisis de Puestos son:
Información General del Puesto
Donde se incluye la denominación del puesto, su ubicación
jerárquica y física, jornada de trabajo y horas de descanso.

Paso 1.- Diseñar el Cuestionario que se utilizará
Descripción Genérica o General del Puesto
• Se indica la función general del puesto (planea, organiza,
opera, supervisa, reporta).
Ejemplo:

• Puesto:Asistente de Contabilidad:
• Función General: Auxilia al Contador General en la elaboración de
los Estados financieros de la empresa y en las actividades previas a
su presentación ante el Consejo de Accionistas o la Dirección
General.

Paso 1.- Diseñar el Cuestionario que se utilizará
Descripción analítica del Puesto

• Se incluye una lista de todas las actividades que es
necesario realizar en el...