metodologia de un proyecto de automatizacion
La biblioteca: como un sistema
Organización y gestión del proyecto
Diseño de los puestos de trabajo
La fase de selección (R+P) Request for Proposal
Definición de los registros del sistema
Formular la RFD
Comparar y evaluar lossistemas del mercado
La fase de realización
Planificación del espacio
Documentación de los puestos de trabajo
Conversión de bases de datos
Mantenimiento
Instalación, aceptacióny evaluación
FASE DE ESTUDIO
La biblioteca como un sistema: La teoría de sistemas
Etienn Bonnot de Condillac (1715-1780)
Un sistema es una totalidad organizativa compuesta de elementos unidos por un conjunto derelaciones. Un sistema es un todo y no es reducible a la suma de sus partes.
La puesta en funcionamiento de un programa afecta a todo el sistema, personal, usuarios, entorno, reconfiguración de los procesos del sistema.
La automatización de una unidad de información lleva intrínseca la idea de reorganización. No se tratade hacer las mismas cosas de mejor forma, sino una perspectiva diferente. Las funciones que desarrolla el centro deben revisarse como si fuera la primera vez que se llevaran a cabo.
Planificación y control del proyecto
Objetivos generales que se quieren alcanzarEstudio de viabilidad
Actualidades que se van a llevar a cabo
Personal involucrado: comité de dirección, el director del proyecto, personal del área de usuario y personal del área de explotación (informáticos)El presupuesto
Evolución del proyecto: documentación, calendarios.
Objetivos generales: ejemplos
Encuesta a 119 bibliotecas de A.R.L (P. Johson)
Mejorar losservicios a los usuarios
1.2. Organización y gestión del proyecto
Objetivos que se quieren alcanzar con la automatización de cada función.
Actividades de los funciones
Organización ygestión de las unidades
Identificación de los responsables.
Establecer una cadena de mando
El comité de dirección
Canales de comunicaciónComités y proyectos
La organización informal → circunstancias excepcionales o que no se acomoden al calendario.
La flexibilidad
Objetivos que se quieren alcanzar con la automatización de cada función....
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