Metodologia Del Cambio

Nombre del alumno: Gerardo Aguilera Espinoza



Instituto Tecnológico del Valle del Yaqui

ENSAYO
“Proceso Innovador: Desarrollo del Procedimiento y/o Instructivo de Compras en Red”


Facilitadora
Mtra. Elia Tzindejhé Ramírez Martínez



Block 611 Valle del Yaqui, Municipio de Bácum Sonora.A 19 de Noviembre de 2012







INTRODUCCIÓN.
La innovación en la tecnología, es una de las principales fuerzas que mantienen a la vanguardia los procesos dentro de los sistemas productivos, sociales, económicos y políticos; lo que permite atender las necesidades del entorno por parte de las instituciones de una manera más oportuna. Se debe tener claro la importancia del manejode la tecnología, en la consecución de los objetivos planteados por la empresa.
El desarrollo de la sociedad y avances de la ciencia y la tecnología, han generado la necesidad en el nivel de educación superior del mundo entero, de buscar nuevas alternativas de adaptación y vanguardia, en los modelos de educación que actualmente se aplican en las instituciones, las cuales habrán de generaregresados con mayores habilidades y competencias de calidad, lo que permitirá que se adapten fácilmente a esos cambios gestados por la productividad y organización social.
En el marco antes descrito se desarrolla la presente propuesta, bajo el enfoque de optimización de los recursos, basado en la utilización de la tecnología como elemento dinámico y transformador para alcanzar el mencionadoobjetivo, en el procedimiento o instructivo de compras de materiales y/o servicios dentro del Tecnológico del Valle del Yaqui, en particular en el área administrativa.
EVALUACIÓN DEL ENTORNO.
Actualmente el instructivo de trabajo para la realización de las compras directas de materiales y/o servicios, está a cargo del departamento de Recursos Materiales y Servicios, perteneciente a la SubdirecciónAdministrativa de los Institutos Tecnológicos.
El mencionado instructivo tiene como objetivo principal, el atender en tiempo y forma, las necesidades de insumos de todas las áreas del Instituto, a través de la oficina de Adquisiciones.
Uno de los aspectos crítico que se tiene al momento de implementar el instructivo, es la exageración de tiempo invertido por los solicitantes del material yservicios al momento de tramitar y llevar a cabo el procedimiento.
A continuación se muestra el organigrama institucional, para obtener una visualización de lo robusto que se convierte el procedimiento al momento de tramitar una requisición.









Seguidamente se muestra a detalle, como se realiza el Instructivo de trabajo para la realización de las compras directas:
1. La compra debienes y servicios para el Instituto lo realiza la Oficina de Adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
2. Las áreas solicitantes, llenan el Formato para Requisición de Bienes y Servicios SNEST-AD-SG-FO-03, especificando claramente los requisitos de compra, recaban las firmas correspondientes y lo entregan a la oficina de adquisiciones del Departamento de RecursosMateriales y Servicios.

3. La Oficina de Adquisiciones solicita cotizaciones a proveedores registrados en el Catálogo de Proveedores SNEST-AD-SG-FO-04, previamente evaluados, seleccionados y/o revaluados por la oficina de adquisiciones del Departamento de Recursos Materiales y Servicios, en los registros para selección de proveedores SNEST-AD-SG-FO-01 y para evaluación de proveedoresSNEST-AD-SG-FO-02.




4. La oficina de adquisiciones o el Departamento de Recursos Materiales y Servicios asigna la compra al proveedor del bien o servicio en función del monto de la compra, calidad, precio, cumplimiento a reglamentos ambientales y servicio.
5. El Departamento de Recursos Materiales y Servicios y la Subdirección de Servicios Administrativos deben asegurarse de que todas las compras se...