Microsoft Access


Microsoft Access
Microsoft Access es un programa para manejo de grandes cantidades de datos que permite el almacenamiento, la organización y la búsqueda rápida de todo tipo de datos e información indispensable en las labores diarias de las empresas.
El programa le permite generar, analizar y crear informes de una manera muy sencilla y lo mejor es que no necesita conocimientos previos deprogramación para hacerlo. Es fácil de utilizar desde la entrada de datos hasta la impresión.
Tanto si es un usuario nuevo, como si tiene conocimientos avanzados, este administrador de base de datos, como se le conocen generalmente a los programas de Access, es eficaz y a la vez fácil de utilizar.
Uso y aplicación
Una base de datos, es un conjunto de información relacionada con un asunto o unafinalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes o una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en una maquina, o solo esta parte de la misma, es posible que necesite controlar información de varias fuentes distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.
Si utiliza Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base dedatos. Dentro de este archivo tendrá que dividir los datos en contenedores de almacenamiento separados denominados tablas.
En Access puede ver, agregar y actualizar los datos en las tablas mediante formularios; puede buscar y recuperar solamente los datos que necesite mediante consultas; y además podrá analizar o imprimir los datos con el formato deseado mediante informes.



Conceptosbásicos
Dato: es la unidad mínima de información que puede existir en una base de datos. Un dato es cualquier información particular, por ejemplo: la edad de una persona, la cantidad de artículos en un almacén, el sueldo de un empleado, el largo de una pieza de manera, etc.

campo: es un nombre genérico que se asigna para indicar o representar un dato o conjunto de datos. Cada campo contiene unfragmento de información que describe una parte única del registro.

Registro: un registro es un conjunto de campos relacionados con un mismo ente de información, así por ejemplo: los datos personales de un alumno, los datos sobre una pieza específica en un inventario, también conforman un registro. Es decir que se obtiene un registro cuando se han completado los datos en los campos existentes en unatabla determinada.

Tabla: una tabla es un conjunto de registros que tratan sobre un tema específico, por ejemplo: una tabla de productos o proveedores. Las tablas organizan los datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominada registro).








Formas de cómo entrar a Microsoft Access

En las formas de cómo entra a Microsoft Access veremos las tres opciones quetenemos para entrar al programa de una forma rápida y sencilla, Access es uno de los programas más utilizados y sencillos para los usuarios, que nos permite crear tablas, modificar y crear tablas, formularios, informes, etc.
Y estas son:
1- Dar clic en inicio, se desplegara un cuadro de dialogo, desplazar el ratón asta programas en el sub menú encontraremos a Microsoft Access..





2- tenemos también la opción acceso directo, la cual es muy sencilla de utilizar.











3- la tercera es el acceso directo.










Visión general

Access es una base de datos relacional e interactiva que permite crear sistemas de tratamiento e información que permite crear sistemas de tratamiento e información bastante sofisticada, sinla necesidad de conocer un lenguaje de programación. Access utiliza de manera eficiente el interfaz grafico de Windows facilitando a un mas su aprendizaje.

Sin embargo debe entender algo más que las órdenes del programa, para poder concebir estos sistemas de tratamiento de información, las base de datos presenta realidades completas, por lo tanto. El usuario debe conocer muy bien la tarea...