Microsoft Access

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
Para crear una base de datos abrimos un documento en Access, le damos clic en documento en blanco. Le asignamos un nombre a nuestra base de datos y le damos clic en CREAR. Damos clic derecho en tabla y le damos guardar, le asignamos un nombre a nuestra tabla y le damos aceptar. Posteriormente le insertamos datos a cada campo dando clic derecho encimade agregar nuevo campó y automáticamente nos aparece otro campo para insertar los datos que deseamos. En cambio si queremos eliminar un campo, damos clic derecho sobre el campo que deseamos eliminar y nos aparece un menú y le damos clic en eliminar columna.
Una vez que ya hemos creado nuestra tabla y deseamos realizar otra, guardamos nuestra tabla anterior y nos vamos a crear tabla y procedemos arealizar el mismo procedimiento que con la primera para guardarla y de la misma manera insertamos los datos que deseamos a cada campo posteriormente para crear el formulario para nuestra tabla seleccionamos la tabla que deseamos y nos vamos a crear y damos clic en formulario y prácticamente nos aparece el tipo de formulario que deseamos. Después le damos clic en autoformato y seleccionamos eltipo de formato que queremos aplicar y automáticamente nos aparece la aplicación a nuestra tabla. Cerramos la tabla pero tenemos que guardar la aplicación que le dimos para que nos aparezca del lado izquierdo de la pantalla.
Procedemos de la misma manera con todas las demás tablas para aplicar autoformato, una vez realizado lo anterior, nos vamos a crear en la barra de menú y le damos clic eninforme y nos aparece la información de la tabla como un Tipo reporte de todos los datos que esta contiene y así procedemos a realizar el mismo procedimiento para todas nuestras demás tablas.
TIPOS DE DATOS
Tipo de datos | Usado para almacenar | Limitaciones o restricciones |
Texto | Datos alfanuméricos (texto y números) | Almacena hasta 255 caracteres. |
Memo | Datos alfanuméricos (texto ynúmeros) | Almacena hasta 2 GB de datos (es el límite de tamaño para todas las bases de datos de Access) si el campo se rellena mediante programación. Recuerde que si se agregan 2 GB de datos, el funcionamiento de la base de datos será lento.Si se proporcionan los datos manualmente, se pueden proporcionar y ver un máximo de 65.535 caracteres en el campo de tabla y en todos los controles enlazados alcampo.Cuando se crean bases de datos con el formato de archivo de Office Access 2007, los campos Memo también admiten la edición de texto enriquecido.Para obtener más información, vea los artículos Formato de datos en tablas, formularios e informes, Escribir o modificar datos en un control o una columna que admite texto enriquecido e Insertar, cambiar o eliminar un campo Memo. |
Número | Datosnuméricos | Los campos de tipo Número usan un valor de Tamaño del campo que controla el tamaño del valor que el campo puede contener. El tamaño del campo se puede establecer en 1, 2, 4, 8 ó 16 bytes.Para obtener más información sobre los campos de tipo Número, vea el artículo Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores numéricos. |
Fecha/Hora | Fechas y horas | Access almacena todas lasfechas como enteros de precisión doble de 8 bytes.Para obtener más información sobre el uso de los campos Fecha/Hora, vea el artículo Insertar, crear o eliminar un campo que almacena valores de fecha. |
Moneda | Datos monetarios | Almacena los datos como números de 8 bytes con una precisión de cuatro posiciones decimales. Use este tipo de datos para almacenar datos financieros y cuando Accessno debe redondear los valores. |
Autonumérico | Valores únicos creados por Access al crearse un registro nuevo. | Almacena los datos como valores de 4 bytes; suele usarse en claves principales.Para obtener más información sobre las claves principales, vea el artículo Agregar, establecer, cambiar o quitar la clave principal. |
Sí/No | Datos booleanos (verdaderos o falsos). | Access usa -1...