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1. Defina el termino evento con sus propias palabras y cite sus principales características
RTA: Es una acción que se determina en una actividad que ha sido previamente preparada
2. Argumente el siguiente enunciado: los eventos tienen objetivos-prefijados, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de su planificación
RTA: este enunciado nos quiere decirque los eventos tienen unos pasos a seguir, que se deben cumplir cuidadosamente para que dicha actividad que se va a realizar salga todo a la perfección.
3. Los eventos se clasifican en 3 etapas, cuales son y como están conformadas.
RTA: De acuerdo con la naturaleza del evento: son los culturales los deportivos, políticos
De acuerdo con el grado de exclusividad: públicos y privados
De acuerdocon el alcance y magnitud del evento: internacional, mundial, nacional, regional, local
4. De un ejemplo de un evento público y uno privado y describa sus ventajas desde el grado de exclusividad
RTA: matrimonio, 15 años, desfile de moda, una fiesta en un club. Son aquellos que se desarrollan en un entorno íntimo, y se podría decir que familiar sin excesiva ceremonia ni formalidad una ventaja esque asisten solo las personas indicadas para dicho evento.
5. Según la naturaleza de un ejemplo de los siguientes eventos:
RTA:
Cultural: ferias y festivales
Social: bazar, bingo
Comercial: inauguración de un centro comercial
Deportivo: campeonato de futbol
Educativo: graduaciones de una institución
Tecnológico: lanzamiento de un nuevo celular, TV, PC
Recreativo: concurso de disfraces deniños
6. Según la magnitud de un ejemplo de los siguientes eventos:
RTA:
Mundial: mundial de futbol
Internacional: tomorrouland
Nacional: desfile militar 20 de julio
Regional: fiestas de san juan y san pedro
Local: ferias de noviembre
7. Enuncie y describa las 3 principales fases de un evento:
Pre-evento: preparación de la actividad a realizar
Evento: actividad previamente preparadaPost-evento: resultado de la actividad realizada.
8. Enuncie describa las etapas del proceso administrativo y cada una de las fases del evento. RTA: Planificación: aquí se establece el rumbo que se tomará, estableciendo las reglas, políticas y procedimientos que ayudaran a alcanzar el objetivo, el orden de las operaciones y la determinación de los tiempos y presupuestos para lograrlo.
Organización: Ala hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea
Implementación: puesta en marcha y dirección
Control: evaluación, resultados
9. Cuál es la importancia del nombre en la planeación del evento y cuáles deben ser suscaracterísticas.
RTA: Corto y llamativo, adecuado al propósito que se persigue con la realización del evento, es importante el nombre del evento para que la gente se informe y les llame la atención para que asistan a este.
10. Describa las actividades o responsabilidades de los siguientes integrantes del comité organizador.
RTA: Coordinador general: es el responsable general del desarrollo del eventosupervisa las labores de las comisiones, y es el enlace de estas con la máxima autoridad de la institución responsable del evento.
Comité de logística: se encarga de todas aquellas actividades inherentes al apoyo que operativisa y hace posible la ejecución del evento.
Comité de relaciones públicas, promoción y protocolo: atiende las actividades que abarcan la promoción y difusión del evento, se encargade las relaciones interinstitucionales que derivan de la ejecución del evento, todo lo relacionado con protocolo y asistencia a los participantes en el evento
11. Que aspectos debe tener en cuenta a la hora de fijar la fecha del evento.
RTA: evita que coincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de público.
12. Que aspectos debe tener encuentra a la hora de...