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Gestión de Proyectos
¿Cómo utilizar Gantter.com como herramienta?

Compilado por Yerko Reyes C.

Lo primero que vamos a hacer es ir a la página web www.GANTTER.com

Se recomienda usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME porque Internet Explorer no
funciona a la hora de descargar el proyecto en Gantter.

OJO: Deben usar MOZILLA FIREFOX o GOOGLE CHROME
porque Internet Explorer no funcionaa la hora de descargar el
proyecto en Gantter.

¿SABIAS
QUE…?

Gantter es una página Web de software libre cuyo fin es la construcción de
Diagramas de Gantt, utilizados en la gestión de proyectos.
Si quieres conocer más sobre el diagrama de Gantt, puedes visitar los
siguientes enlaces:
Biografía Henry Gantt http://es.wikipedia.org/wiki/Henry_Gantt
Wikipediahttp://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

Vamos a manejar tres secciones de Gantt principales, las cuales son:
TAREAS:

Aquí es donde vamos a colocar las
actividades, fases y tareas que
componen nuestro proyecto.

RECURSOS:

En esta sección agregamos los recursos
necesarios para que las actividades de
nuestro proyecto se lleve a cabo.

CALENDARIOS:

En esta sección seleccionamos el tipo de
calendariocon el que trabajaremos
durante nuestro proyecto (24 horas,
nocturno, estándar, etc).

Vamos a editar las propiedades del proyecto. Para esto vamos a
PROYECTO > PROPIEDADES DEL PROYECTO
Mi proyecto se llama “Creación de
mi empresa virtual”

Voy a elegir un
calendario estándar.

Voy a planificar
mi proyecto
desde el inicio.
Aquí puedo
cambiar la fecha
de Inicio/Fin de
miproyecto.

Aquí coloco las hora que trabajaré por día en mi proyecto.
Aquí coloco la cantidad de días a la semana que trabajaré
para llevar a cabo mi proyecto.
Aquí coloco la cantidad de días al mes que trabajaré en mi
proyecto.

Selecciono si quiero que el primer día de la semana para mi
proyecto sea el Domingo o el Lunes. Yo elijo lunes.
Selecciono el formato de la fecha.
Selecciono elformato de la hora que prefiero.
Aquí cambio el nombre o nomenclatura de la moneda.
Como mi proyecto será en Venezuela, coloco BsF

En esta opción coloco el
horario de mi jornada laboral.
La mía puede comenzar de 1 a
9 pm, por ejemplo.

Con esta herramienta puedes ayudarte a gestionar tu tiempo y saber cuánto
tiempo mensual, semanal y diario le dedicas a tu proyecto de este trimestre.En esta área voy a
colocar las tareas y
actividades que
debo cumplir para
llevar a cabo mi
proyecto.

Te recomiendo planificar antes las fases del proyecto en un papel o un
editor de texto (word, excel) para que sólo tengas que copiar tus ideas al momento
de usar GANTTER.com

TAREAS
Así va quedando mi proyecto, luego de colocar cada fase, actividad o tarea,
que debo realizar.
Observaque se van colocando unas
“barritas predeterminadas en esta
columna”.

RECURSOS
Aquí coloco los recursos que
son necesarios utilizar para
llevar a cabo mis actividades o
tareas.
Yo
coloqué
herramientas
metodológicas
y
otros
recursos que me parecieron
necesarios.

Coloco el costo que
me genera el uso de
cada recurso.
Clasifico el tipo de
recurso, si es de
material o detrabajo.

Coloco el tipo de
calendario con el
que voy a trabajar
para cada recurso.

CALENDARIOS
Aquí puedo modificar el horario y la manera en que distribuiré mi
tiempo durante el proyecto.
Podemos clickear “ACCIONES” y luego “Propiedades de la Tarea” y
podremos modificar todas las opciones de nuestro calendario como
queramos

Coloco el nombre
que le quiero dar a
mi calendarioModifico las fechas
según mi criterio
de trabajo
Especifico los
horarios de
trabajo
Guardo los
cambios

Para este momento ya deberíamos tener gran parte de nuestro
proyecto creado. Ahora sólo falta incorporar detalles con
respecto a las fechas y enlazarlo con los recursos que
utilizaremos en cada actividad…
OJO: Las “TAREAS” de mi proyecto están divididas por fases, y estas a su vez...