Modelo de contratación artística


















Protocolo de funcionamiento administrativo interno


Subsecretaría de Políticas Socioculturales



CAPITULO I
Resolución anual.

Todos los programas que forman parte de la subsecretaría deben presentar una planificación anual.

Dicha planificación debe explicitar
1. Los objetivos generales del programa a desarrollar
2. Los objetivos específicos delprograma
3. Anexo I: acciones a desarrollar (talleres, recitales, etc)
4. Anexo II presupuestario: el mismo deberá contener los ítems diferenciados por inciso o acción.

La planificación debe ser presentada a la subsecretaria con 15 días previos a la presentación formal del expediente. Y la devolución de dicha presentación deberá ser presentada al asesor legal de la subsecretaría con 7 díasprevios a la presentación formal del expediente.

Formalidad del expediente:
El mismo deberá contener nombre y numero de documento del coordinador.
Anexo de acciones a desarrollar y articulado de aprobación de las mismas
Anexo presupuestario y articulado para la preventivación del mismo.

La planificación anual deberá estar acompañada de un documento de excell donde se detalle la totalidaddel equipo de trabajo con sus correspondientes funciones.



Documentos adjuntos al instructivo del Capitulo I:

Modelo de panilla de personal

Programa
Agente
Funciones
Monto del contrato
Café Cultura
Javier Ramírez
Productor
$5000.-
Café Cultura
Luciano Suárez
Programador
Art.48 cat. B 1

Modelo de Resolución con respectivas notas elevatorias.

CAPITULO II
Elaboraciónde notas


Cada programa deberá elaborar los procedimientos administrativos necesarios para la realización de las actividades inherentes a los mismos.

Todas esas acciones deben estar contempladas en la resolución anual correspondiente.



Modelos tipo de notas
Para llevar a cabo los diferentes procedimientos administrativos:

1. Pedido de contratación artística (solista o banda)2. Pedido de contratación de personal (producción, administrativo, tallerista)
3. Pedido de alquiler o compra de materiales (técnica de escenario, pinturas, etc)
4. Pedido de alquiler de micros o combis
5. Pedido de pasajes y viáticos para personal contratado y art.48 de la SCN.
6. Declaración de interés cultural
7. Pedido de impresión de material gráfico o audiovisual
8. Pedido de técnicao artística para cumplimentar la solicitud de una organización no gubernamental
9. Solicitud de gastos eventuales para la realización de una actividad.
10. POR EXCEPCIÓN: Pedido de reconocimiento de gastos
(La enumeración efectuada anteriormente no es taxativa.)


Iniciales y firmas:
Todas las notas deberán tener las iniciales en minúscula del personal que tipea la nota
Todas las notasdeberán tener las iniciales en mayúscula del personal que produce la nota
Todas las notas, deberán estar firmadas y selladas por el coordinador y/o responsable del programa.


Documentación y/o especificaciones a adjuntar en cada caso:

1. Pedido de contratación artística (solista o banda)
Curriculum vitae firmado por el interesado
DNI, primera y segunda hoja
Inscripción en AFIPAntecedentes penales
Cesión de derechos en caso de una banda que posea cesionario (representante).
Si es el cesionario una persona jurídica, copia certificada del estatuto y ultimo acta de designación de autoridades y/o poder suficiente de representación.
Todas las hojas deberán estar firmadas por el coordinador o un agente de la secretaría de planta transitoria o permanente.


2. Pedido decontratación de personal (producción, administrativo, tallerista)
Curriculum vitae firmado por el interesado
Copia del ultimo título obtenido
DNI, primera y segunda hoja
Inscripción en AFIP
Antecedentes penales
Todas las hojas deberán estar firmadas por el coordinador o un agente de la secretaría de planta transitoria o permanente.


3. Pedido de alquiler o compra de bienes muebles (técnica...