Modelo De Pauta Talleres Santiago









Contenido



Página.

INTRODUCCIÓN. 4

1. TALLER N° 1: ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y
DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. 5

2. TALLER N° 2: PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN. 7

3. TALLER N° 3: CURVAS DE USO DE RECURSOS:
NIVELACIÓN Y OPTIMIZACIÓN. 9

4. TALLER N° 4: ACELERACIÓN DE MALLAS. 12


5. TALLER N° 5: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA 21
EJECUCIÓN DEL PROYECTO6. TALLER N° 6: DISEÑO DEL SISTEMA DE 23
INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

7. TALLER 7: EL GERENTE Y LA TOMA DE DECISIONES 26
(Se entrega en clases)

8. TALLER N° 8: LICITACIONES Y CONTRATACIONES- 26
ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA

9. TALLER 9: LICITACIONES Y CONTRATACIONES – 28
APERTURA Y ADJUDICACIÓN.

PAUTA PARA LA ENTREGA DEL INFORME FINAL DEL 29
TRABAJO EN GRUPO.Introducción.


El contenido principal de este documento son las pautas de desarrollo de los Talleres del curso internacional de Gestión de la Ejecución de Proyectos.

Se trata de nueve Talleres a desarrollar entre los días martes y viernes de la primera semana del programa (el primer día se realizará una encuesta, ejercicios y la conformación de los grupos de trabajo), y lunes a jueves de lasegunda semana (el viernes de la segunda semana está dedicado a las presentaciones de trabajos en grupos).

En forma adicional a los Talleres, se entrega material complementario que debe ser considerado como trabajo de refuerzo y de preparación previa a los Talleres. Dentro de este material se incluye un resumen de instrucciones relativas al uso del MsProject. Se recomienda que estos materialessean analizados en forma previa a cada Taller, en horarios fuera de los considerados para las clases.








1. TALLER Nº 1
ESTUDIO DE ANTECEDENTES Y
DEFINICION DEL ALCANCE PROYECTO

1. Antecedentes
Una de las tareas iniciales que debe abordar el equipo responsable de la planificación de la ejecución de un proyecto consiste en estudiar muy bien los antecedentes de éste. Esta etapa, conocida como“Definición del Proyecto” tiene por objetivo:
a) Recopilar toda la información necesaria para una buena planificación de la ejecución.
b) Dejar claramente establecido que se desea lograr con el proyecto, de modo que la ejecución no vaya a comprometer el objetivo final perseguido.
c) Determinar cuáles son los productos a entregar, su cantidad y calidad, y cuándo se requieren (metas), a fin deverificar, una vez completada la programación de la ejecución, si será factible cumplir con lo solicitado.
d) Establecer criterios verificables y controlables para medir el logro de los objetivos y de las metas.
e) Identificar los supuestos efectuados en las etapas anteriores para verificar su cumplimiento y evitar el riesgo asociado al desconocimiento.
f) Identificar posibles deficiencias del proyecto,ya que es la última oportunidad de subsanarlas sin que afecten la ejecución o la operación.
g) Conocer a los involucrados en el proyecto y establecer el rol que juegan, con el propósito de incorporar a la planificación actividades que permitan satisfacer en la mejor forma posible las expectativas de todos ellos.
h) Diseñar una organización que permita hacerse cargo de las tareas relativas a laejecución del proyecto

2. Ejercicio

En este ejercicio, cada grupo recibirá los antecedentes de un proyecto y asumirá que se le ha encomendado materializar el proyecto a través de una licitación pública. Para ello es necesario que estudie detalladamente la documentación disponible y prepare un informe que incluya:
a) Una breve descripción del proyecto, indicando sus principales características,localización, objetivo, metas y criterios para verificar el cumplimiento de éstas. Identificar componentes y respectivas actividades.
b) Un listado de los supuestos efectuados en los antecedentes, proponiendo como podría verificarse su cumplimiento.
c) Las deficiencias del proyecto, en cuanto a antecedentes que faltan para realizar la programación de actividades y asegurar una fluida ejecución....