Modelo De Sistemas

Informe de objetivo
Introducción.
En Venezuela es común que los controles a nivel de precios, impuestos, comercialización y ventas cada día se vayan tornando mas férreos, cada vez es mas frecuente visitas del SENIAT, alcaldía y organismos a las empresas para revisar sus impuesto, y ahora , con la creación de un control de precios para algunos productos se creo la Sundecorp. A partir de esto seha todos y cada uno de los precios de los productos deben ser soportados, por sus respectivos gastos, especificados, y un pequeño margen de ganancia aplicable al producto.
La empresa Zulmed Trading conciente de estos controles , ha decidido que sus productos deben tener el correcto soporte de sus costos, por complejidad, el sistema que usa esta empresa Profit Plus, requiere bastantes procesos yformularios a llenar para poder cargar los costos a un producto, considerando el volumen de ítems por cliente(aprox 3000), se hace bastante engorroso realizar los pasos que trae predeterminado el sistema para tener esa distribución de costos, es por ello que se ha simplificado bastante nada mas ccargando un monto total en los formularios, el problema que acarrea esto, es que deben realizarsecálculos totalmente manuales y que no se ven reflejados en sistema, esto a ojos de los organismos fiscalizadores, genera multas directas.
Objetivo y Alcance.
El objetivo principal de la modificación que se le pretende hacer al sistemas es, que todos los costos relacionados a los productos aparezcan con sus respectiva descripción en la distribución sobre el precio final de los artículos, sin lanecesidad de hacer los pasos lentos y engorrosos que trae el sistema predeterminado.
Se pretende modificar únicamente el mismo formulario ( Distribución de costos) del sistema Profit , utilizando los botones de proceso s especiales que trae el sistema por defecto. Estos botones son fácilmente programables para crear procesos externos, en nuestro caso hay que verificar si es mas rentable modificarel formulario actual, que no permite sino importar otros documentos para realizar la distribución, o realizar procesos externos para ser importados ( desde Excel por ejemplo).
El resto de la infraestructura de Profit, su base de datos, no serán modificadas.
Enfoque metodológico
1 .Requerimientos del sistema
Profit Plus es un software adminsitrativo que no requiere mayores recursos parafuncionar, exige un ordenador de al menos 600 mhz, 20 gb de espacio en disco y 512mb de memoria ram. La configuración cuando se trabaja con mas de un ordenador es tenerlo alojado en un servidor y que los demás ordenadores se conecten a el, trayendo como consecuencia que la base de datos este alojada allí.
2. Definición del sistema actual
El sistema actual a utilizado y el cual se seguirá utilizando,es el profit plus versión comporativa, este software fue lanzado al mercado a inicios del 2007 por la empresa venezolana Softech, entre sus principales características esta poseer distintos módulos de trabajo, el administrativo, el nómina y contabilidad, sus principal ventaja es que permite un alto nivel de personalización ya que Softech una vez adquiridas las licencias permite la modificación ,ya sea solicitándola al mismo servicio técnico de Softech, o por terceros que puedan contratar los compradores. La versión que posee la empresa Zulmed Trading, es una de las primeras que basa todo en Visual Fox Pro, actualmente las versiones están bajo mysql y C#.

3. Revisión del sistema actual.
El sistema actual Profit, seguirá siendo usado, mas se realizará una modificación en los procesos yformularios involucrados en la distribución de costos de los artículos. Actualmente se abre el formulario de distribución de costos, se importa la factura previamente cargada, y se carga una plantilla de compras previamente cargada con el monto total de todos los gastos relacionados a los productos comprados para luego comercializarlos. A pesar de sser efectivo este sistema no es transparente...