Modelo De Un Plan De Trabajo Para Inventarios

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METALURGICA DE SANTANDER LTDA C.I

PLAN DE TRABAJO
INVENTARIO GENERAL No 1 ALMACEN PRINCIPAL


JUSTIFICACION

Para lograr una administración eficiente y un desempeño en la respuesta a la demanda que existe en estos momentos y que existirá para Metalúrgica de Santander, se exige que la organización adecue su capital general de tal manera que les permita articular integralmentelos procesos de gestión y transformación encaminados a satisfacer las necesidades mas apremiantes de dicha empresa; basados en ciertos procesos que se deben ir manejando mediante un plan de trabajo previamente estructurado.

La eficiencia del control de inventarios puede afectar la flexibilidad de operación de la empresa. Una empresa con un importante inventario, pero con grandes diferencias ensus operaciones, puede tener inventarios desbalanceados, debido básicamente a controles ineficientes de estos. Ello ocasiona que en determinado momento se encuentren con abundancia de alguna materia prima y carezcan de otra, dando esto pasó a una mayor atención en el manejo de todos sus procesos.

Metas y Objetivos

• Establecer un instrumento administrativo que permita evidenciar elproceso de registro y control de los diferentes inventarios en la organización, a través de la distribución adecuada de tareas y responsabilidades entre las áreas que participan en este proceso; además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realicen durante la marcha del ente.
• Minimizar la inversión en el inventario.
• Minimizar los costos dealmacenamiento.
• Minimizar las perdidas por daños, obsolescencia o por artículos perecederos.
• Mantener un inventario suficiente y oportuno para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros.
• Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo.
• Mantener un sistema eficiente de información delinventario.
• Proporcionar informes mensuales sobre el valor del inventario a contabilidad.
• Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones económicas y eficientes.
• Hacer pronósticos sobre futuras necesidades de inventario.


Recursos y obstáculos

• Recursos y tareas


a. Personal solicitado

El área del Almacén en Metalúrgica de Santander se divide en variaszonas que son especificadas en los inventarios para llevar un mejor control de los mismos y un mejor manejo a la hora de costearlos.

El siguiente personal es requerido para la labor del inventario general que se llevara a cabo.

(2) Personas para el área de Fundición y varios (Zona Almacén, zona producción y zona Producción - Fundición).

Tareas: Conteo de los insumos que se utilizan endicho proceso, ya sean parte del Almacén como de dicha área, se tendrá en cuenta el inventario que reposa en área de fundición y demás.

(1) Persona para el área de Herramientas, productos para pintura e insumos de mantenimiento.

Tareas: Conteo de herramientas, combustibles, piezas galvanizadas, piezas en PVC, pinturas de varios colores y piezas que se hallen en el área de producción.

(2)Personas para el área de Consumibles, seguridad industrial e insumos de la parte eléctrica (Almacén y producción)

Tareas: Conteo de todo lo referente a los consumibles que se mueven en la empresa, la seguridad industrial y los productos en la parte eléctrica como también los objetos varios que no tienen que ver con las funciones de un almacén pero que están allí por una u otra razón.

(2)Personas en calidad de digitador y monitor.

Tareas del digitador: Realizar la recopilación de los datos establecidos por los grupos de trabajo en una macro de Excel y establecer el orden de los mismos para su posterior clasificación y codificación.

Tareas del Monitor: Realizar con eficiencia y eficacia los procedimientos guía necesarios para realizar las distintas tareas en los diversos grupos...