Modelo Descripcion De Cargo

Manual de Normas y Procedimientos Recursos Humanos
Metodología para la Descripción de Cargos























Caracas, Enero de 2009



INDICE


Objetivo 3
Unidades y Usuarios Involucrados 3
Definiciones 3
Normas Específicas 4
Procedimiento 5
Metodología para la Descripción de Cargos 5
Anexos 7
1. “Cuestionario de Identificación de Cargo” 8
2.“Guía de Descripción de Cargo” 9
3. “Descripción de Cargo” 16



Objetivo

Formalizar y garantizar los pasos y lineamientos que deben seguirse para realizar la descripción de cargos.


Unidades y Usuarios Involucrados

VPD de Recursos Humanos
• Gerencia de Políticas y Compensación
 Gerencia de Compensación
 Analista de Compensación y Organización

VPD
• VPA
 Gerentes
 Jefe deDepartamento
 Coordinadores
o Analistas


Definiciones

Se entiende por:

• Cargo, al conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional.

• Descripción de Cargo, al proceso de enumerar detalladamente tareas o atribuciones que conforman un cargo (qué hace el ocupante), y los objetivos del cargo (por qué lo hace); estableciendo los deberes y lasresponsabilidades que comprende.

• Vicepresidente de División, en lo sucesivo VPD.

• Vicepresidente de Área, en lo sucesivo VPA.












Normas Específicas

1. La Gerencia de Compensación o la Gerencia de Políticas y Compensación, deberá establecer el primer contacto con la VPD del área a consultar, comunicándole el objetivo que se desea lograr con el levantamiento de información,la metodología a utilizarse y el equipo conformado para efectuar la actividad.

2. El levantamiento de información deberá realizarse en forma individual con cada una de las personas ocupantes de los cargos del área, a saber, VPD, VPA, Gerentes, Jefe de Departamento Coordinadores y Analistas.

3. La convocatoria a reunión deberá realizarse como mínimo con tres días de anticipación a la fechay de mutuo acuerdo con el empleado del área a participar.

4. Deberá anexarse en la convocatoria a reunión, el formato “Cuestionario de Identificación de Cargo”.

5. Deberá indicársele al empleado involucrado, que el formato “Cuestionario de Identificación de Cargo”, deberá enviarse debidamente lleno a través de correo electrónico, un día previo a la reunión pautada.

6. El instrumento“Plantilla de Descripción de Cargo” deberá ser aplicado por RRHH, orientando al empleado del área, en la información suministrada.

7. En relación con la norma anterior, el instrumento deberá ser aplicado, tomando en cuenta las instrucciones especificadas en cada una de las secciones del documento.

8. La carpeta donde se archivan los formatos “Descripción de Cargo”, deberá estar identificada conel título del formato y la VPD a la que pertenece la descripción.

9. La Gerencia de Compensación deberá estar informada del estatus del levantamiento de información, así como también, de los documentos relacionados con el proceso para su revisión.

10. La Gerencia de Compensación deberá establecer contacto con la VPD de cada área, cuando se requiera actualizar la descripción de algún cargo.Procedimiento

Metodología para la Descripción de Cargos

Analista de Compensación y Organización
1. Convoca a reunión a los empleados del área involucrada a través de correo electrónico, para realizar el levantamiento de información referente a la descripción de cargos.
2. Ubica en su PC el formato “Cuestionario de Identificación de Cargo” (ver anexo N° 1) y lo adjunta a laconvocatoria de reunión, junto con las instrucciones que deben seguir los empleados del área a participar para completarlo, de acuerdo a la norma N° 5.
3. Envía convocatoria de reunión al empleado a participar del área involucrada para el levantamiento de información.
4. Recibe confirmación de la reunión por parte del empleado del área convocada.

VPD / VPA / Gerentes / Jefe de Departamento /...