Modelo De Descripcion De Cargos De Una Empresa

Modelo de descripción de cargos en una empresa

Por

Sandra Patricia Castaño Saldarriaga
(Contaduría Pública)

Administración Del Talento Humano
Carlos Rodrigo Vera Zapata
Docente

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA
J. EMILIO VALDERRAMA
UNISABANETA
2012

Descripción de puestos: Consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un puesto que lo van a diferenciar de otro,dentro de la misma empresa.

Análisis de puestos: Es un proceso el cual consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los puesto de una organización. Determina cuales son los deberes, tareas, actividades, naturaleza de los puestos y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlos. Este análisis es la basepara la evaluación y la clasificación que se harán de los puestos para efectos de comparación.

Cabe destacar que esta función tiene como meta el análisis de “cada puesto” y no el de las personas que lo desempeñan.

Por lo general esta función se refiere a cuatro áreas de requisitos las cuales se aplican a cualquier nivel de puesto:
* Requisitos intelectuales (instrucción básica,experiencia anterior, adaptación del puesto, iniciativa y aptitudes necesarias.)
* Requisitos físicos (esfuerzo físico, capacidad visual, destreza o habilidad, complexión física necesaria)
* Responsabilidades implícitas (supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos o documentos, contactos internos o externos, información confidencial)
* Condiciones de trabajo(ambiente de trabajo, riesgos)

¿Quién es y qué responsabilidades tiene un analista de puesto?
Cabe señalar que un análisis de puesto es la principal tarea del departamento de recursos humanos. Los analistas son las personas que tienen la responsabilidad de analizar los puestos, ellos necesitan la cooperación de empleados y supervisores de los distintos departamentos ya que son ellos su principalfuente de información.

Métodos de análisis
Existen diferentes métodos de obtener información sobre el puesto, los más comunes son:

* Observación directa: Las características más significativas de este método consisten en que una o más personas obtengan la información acerca de los trabajadores, observando o registrando las tareas asignadas de acuerdo a su puesto de trabajo, de lo cualpodemos deducir que esta persona o grupo de ellas tienen una participación interactiva con los trabajadores, como por ejemplo existen empresas hoy en día las cuales graban el trabajo de sus empleados para luego analizarlo, sin embargo este método no se utiliza cuando el trabajo del empleado requiere un esfuerzo mental.
* Cuestionario: La descripción y especificación de puesto se realizasolicitando al personal que llene un cuestionario en el que responda las preguntas en forma individual, relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del puesto, su contenido y sus características. La información recopilada a través del cuestionario se utilizará para obtener datos en el área de los deberes, tareas, propósito del puesto, distribución física, requisitos para realizar el trabajo(habilidades, educación, experiencia, exigencias físicas y mentales), el equipo y material que se utilizará, además de temas de interés especial en materia de salud y seguridad.

* Entrevista: Consiste en la interacción entre el analista de cargo y el empleado, esta interacción permite la eliminación de dudas y desconfianza principalmente frente a empleados conflictivos.
* Existentres tipos de entrevistas:
* Entrevistas individuales, o sea, con cada empleado.
* Entrevistas colectivas, con grupos de empleados que realizan el mismo trabajo.
* Entrevistas con uno o más supervisores que tengan un conocimiento a fondo del puesto.
* Métodos mixtos: Es la combinación de dos o más métodos de análisis, la elección de estas combinaciones se hará...