modelo PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ORGANIZACIÓN POR PROCESOS PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN


1. Seleccionar un Plan Estratégico o construirlo a partir de la revisión o construcción del DOFA
Entidad: Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, IDPAC
Matriz DOFA

FORTALEZAS

Planeación

Capacidad de acción en coyunturas para el diseño e implementación de metodologías de intervención social y de formación ciudadana.
Conocimiento normativo en temas departicipación y Acción Comunal.
Capacidad de acción y conocimiento territorial de la ciudad, de sus actores y dinámicas sociales, políticas, culturales y ambientales.

Talento Humano

Capacidad de acción y conocimiento territorial de la ciudad, de sus actores y dinámicas sociales, políticas, culturales y ambientales.
Existencia de talento humano con alto compromiso con la misión institucional.Acumulado de experiencias y conocimientos en procesos de participación y organización ciudadana.
DEBILIDADES

De planeación

Inadecuada planeación estratégica desde el enfoque por procesos misionales, no articulada con los avances del sistema integrado de gestión.
Falta de políticas y estrategias de intervención integral y coordinada en el territorio en coherencia con la misión de la entidad.Inadecuada estructura operativa de la entidad para responder a las necesidades de usuarios internos y externos.
Medición y seguimiento

Debilidad en la implementación del proceso de gestión documental.
Inexistencia de procesos de producción de conocimiento y memoria institucional.
Débiles mecanismos de control interno.
Cultura organizacional
Estilo de dirección que no articula laentidad frente al modelo de procesos para cumplir con la misionalidad del IDPAC.
Desaprovechamiento de procesos institucionales de comunicación organizacional.
Débiles procesos participativos al interior de la entidad para la construcción colectiva de la gestión institucional.
Infraestructura y equipos
Inadecuada e insuficiente infraestructura física para el funcionamiento de la entidad.Insuficientes equipos, elementos y plataforma tecnológica para el adecuado funcionamiento de la entidad.
Talento humano
Falta de una política institucional de vinculación y administración del talento humano.
Insuficiente personal de planta.
OPORTUNIDADES

Estructurales
Existencia de agentes que demandan el conocimiento y la experiencia de la entidad en el tema de participación yfortalecimiento de organización social.
Misionales
Existencia de marcos normativos para el que hacer del IDPAC.
Representación y posicionamiento en los espacios e instancias de participación y de decisión en lo distrital y local.
La apuesta política frente al tema de la participación del actual plan de desarrollo distrital.
La intervención territorial permite afianzar la interlocución directa ypermanente con las comunidades.
El reconocimiento de la diversidad de ciudadanías y nuevas formas de organización y participación ciudadana.

AMENAZAS

Estructurales
La actuación de la administración distrital en torno a coyunturas que afectan negativamente los procesos previamente planeados y la credibilidad del IDPAC.
La normatividad vigente no permite establecer competencias claras ylimita el ejercicio de la participación y el accionar del IDPAC (Ley 1421, Decreto 257/06, Decreto 503, Decreto 448, Acuerdo 12, Acuerdo 13)
Pérdida de los espacios Institucionales en territorio con el traslado de las CIO a la Secretaria de la Mujer.
Misionales
Pérdida de credibilidad y legitimidad de la ciudadanía en el ejercicio de la participación por la proliferación de espacios sindecisión.
El nivel jerárquico asignado al IDPAC en la estructura de la administración distrital no permite liderar la garantía del derecho de la participación.
Las prácticas asociadas a la democracia representativa, arraigadas en muchos sectores sociales, debilita el ejercicio de la participación directa.
No existe unicidad conceptual y de lineamientos de la administración distrital y local...