Modulo Presupuesto

Análisis financiero, fiscalidad y legislación laboral

Organización gestión presupuestaria

Organización y gestión presupuestaria
Tema 1. Previsiones empresariales
Las previsiones de la empresa
¿Por qué efectuar previsiones? Es una buena pregunta puesto que para hacer previsiones
vamos a tener que invertir tiempo, dinero, recursos humanos, talento y creatividad, y todo esto
representauna carga muy importante para la empresa.
La respuesta está en la palabra inversión. Efectivamente, todas las cargas citadas son una
inversión muy rentable, incluso podríamos decir que fundamental, para la empresa. Por
supuesto que aquí utilizamos el concepto de inversión en sentido amplio.
¿Qué obtenemos al efectuar previsiones? En primer lugar, para prever el futuro tenemos que
fijar elrumbo. Dicho de otra manera: nos obliga a saber hacia dónde queremos ir o en su
defecto a dónde iremos a parar si continuamos sin fijar el rumbo que más nos convenga.
Pero ¿se puede prever el futuro? En el mundo empresarial y utilizando una batería de técnicas
a nuestra disposición podemos aproximarnos razonablemente a prever el futuro.
¿Para qué más sirve efectuar previsiones? Así pues, y dado quepodemos tener una
orientación razonablemente aproximada del futuro de la empresa, podremos compararla con
aquel futuro que previamente habríamos definido.
Nos podemos encontrar ante las dos situaciones siguientes:
•
•

Las previsiones cumplen o incluso superan los objetivos que nos hemos fijado. En este
caso no es necesario hacer nada más.
Las previsiones no cumplen con los objetivos oson inferiores a los mismos. En este caso
debemos tomar medidas correctivas.

Veámoslo gráficamente:

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Organización gestión presupuestaria

Como puedes observar en el gráfico, acabamos de descubrir la segunda gran aportación de
efectuar previsiones: Si no nos gusta el futuro, podemos cambiarlo en la medida de
nuestras posibilidades.Además, añadiremos que si queremos cambiar el futuro lo tendremos
que hacer operando desde el presente (momento actual).
Las previsiones, además, nos sirven como base para la planificación. La planificación es la
concreción de determinadas políticas, que tienen como finalidad la obtención de objetivos
concretos.
Dentro del proceso de planificación podemos enmarcar la concreción en forma depresupuestos de las previsiones.

En resumen tenemos que las previsiones sirven para:
•
•
•

Incentivar la fijación de objetivos de la empresa.
Influir en el futuro de la empresa.
Utilizarlas como base de la planificación empresarial.

Sin embargo, el proceso de efectuar previsiones plantea dificultades. Citaremos las
principales dificultades con las que te puedes encontrar:
•

Laobtención de la información adecuada. La información debe ser:
− Adecuada.
− Suficiente (no exhaustiva).
− Clasificada con coherencia.
− Útil y eficaz.
− Interna y/o externa.

•

Asignación de recursos materiales, financieros y humanos para realizar el proceso de
previsión.

•

Temporalización de las previsiones. Entre otras:
− Momento idóneo para efectuarlas.
− Periodicidad.
−Horizonte temporal.

•

Elección de las técnicas concretas que vamos a utilizar para efectuar las previsiones.
Deberemos basarnos en factores tales como:
− Fiabilidad.
− Coste / resultados.
− Parámetros que hay que determinar.

•

Interpretación de los resultados obtenidos.

•

Integración dentro de la planificación global de la empresa de las previsiones.

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Como puedes ver, se trata de un amplio abanico de “escollos” a sortear que nos van a dar más
de un quebradero de cabeza a lo largo de todo el proceso de previsión.
Fundamentalmente, la principal consecuencia de implantar un correcto proceso de previsiones
en la empresa será pasar de una gestión reactiva a una gestión...