manual del modulo de presupuesto de gastos

Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo: Presupuesto de Gastos

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Rev. Nº 01

En la parte superior izquierda de las distintas pantallas del módulo se encuentra esta barra de
herramientas
registro:

la permite la creación, eliminación, guardar o buscar algún

Nuevo: Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar: Permite almacenar un registro nuevo o actualizarsi proviene de un catálogo.
Buscar: Permite buscar registros por medio de catálogos.
Procesar: Permite ejecutar una operación que involucra varios procesos.
Eliminar: Permite eliminar un registro.
Imprimir: Permite imprimir la información que se genera del sistema.
Cerrar: Permite cerrar la ventana actual que se este utilizando.
Ayuda: Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.

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Objetivos:
Proporcionar información general detallada y oportuna sobre la ejecución financiera del presupuesto,
atendiendo a las normas contempladas tanto en la Ley Orgánica de AdministraciónFinanciera del Sector
Público, así como en las demás leyes que rigen la materia administrativa y financiera de las diversas
instituciones públicas.
Funciones:
Registra las operaciones, bien en forma directa ó alimentándose a través de los módulos auxiliares. A través
de este modulo se pueden observar todos los comprobantes que tengan afectación presupuestaria con el
gasto.
Para ingresar alsistema se debe seleccionar la opción como se muestra a continuación:

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Definiciones:
Para las definicionesdebemos consultar con el manual de configuración en la sección de Presupuesto de
Gastos.
Apertura: Esta opción nos permitirá asignar a cada partida los créditos aprobados de la formulación
del presupuesto anual de la institución. Esto se debe realizar con mucho cuidado ya que el monto
asignado debe ser exactamente el aprobado por la ONAPRE en la ejecución de ese ejercicio fiscal.
Apertura Mensual:Para asignarle el recurso o dinero aprobado se debe buscar el plan de cuenta de acuerdo a la estructura
presupuestaria previamente definida. El ejemplo a continuación muestra un plan de cuentas en una estructura
presupuestaria por proyectos.
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Una vez seleccionada la estructura presupuestaria automáticamente aparecerá el plan de cuentas
previamente definido en el módulo de configuración.

Este monto de asignación se le debe hacer una distribución para la proyección del gasto siguiendo el POA,
por defecto el sistema establece una distribución automática dividiendo elmonto asignado entre los 12
meses. El gasto se distribuye de manera manual cuando se tiene proyectado en un mes en particular un
gasto específico, por ejemplo la partida de vehículos y la licitación está para el mes de marzo. Un ejemplo se
muestra a continuación de ambos casos, en este ejemplo las 3 primeras partidas están con la distribución
automática y la de vehículos está manual.Elaborado Por:
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Como se puede observar, el monto de la distribución del gasto por mes es configurable.
Luego de cargar todos los saldos se presiona el icono de guardar
fue realizada con éxito.

y...