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INVENTARIO
¿Qué es un Inventario?
El inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Los inventarios representan una basefundamental en la toma de decisiones dentro de cualquier organización, éstos permiten el buen desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda empresa realice sus procedimientos en función de garantizar que sus inventarios estén libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su utilización.
Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos definir “Como todoslos recursos tangibles representados por la existencia de mercaderías, materias primas, productos en proceso, productos terminados y otros, los cuáles son destinados a la comercialización, a la producción de bienes y servicios o a la realización de otras operaciones de la organización.”
Administrar los inventarios es parte de la gestión que debe llevar la organización, esto obedece primordialmentea los siguientes factores.
A) Darle una atención personalizada al cliente evitándole inconvenientes y demoras en su atención.
B) Desarrollar la producción de manera normal, no importando que la demanda manifieste fluctuaciones.
C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderías) a precios relativamente bajos.
¿Cómo controlar los inventarios?
Toda empresa debe establecer una estrategia decontrol y verificación periódica de sus stocks de inventario ( se refiere a los artículos que permanecen almacenados en la empresa a la espera de una posterior utilización. Son recursos ociosos que tienen un valor económico y que están pendientes de ser vendidos o empleados en el proceso productivo.), para eso debe de implementar la documentación necesaria de todas las operaciones
relacionadas conlos mismos. Los más utilizados son los siguientes:
ORDEN DE COMPRA: La orden de compra es un documento que dá la compañía a la que se le compra mercadería, materia prima o bien insumos. Este formato específica las mercaderías, materia prima o insumos que solicitamos, su precio unitario y el total de la compra. No cuenta con requisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia primaque solicitamos, así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia prima.
REQUISICIÓN DE MATERIALES: Es un documento en el cuál se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en el proceso productivo en las empresas industriales. Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materialesaprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. Cada requisición de materiales, muestra el número de orden de trabajo, el nombre del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados.
NOTA DE REMISIÓN: Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar el envió de mercaderías, materia prima o insumos. Esta nota hace constarsolamente el envío para su correspondiente traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un C.C.F. o Factura de Consumidor Final.
RECEPCIÓN: Cuando el proveedor despacha la mercadería , materia prima o insumos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan especificaciones dela orden de compra en cuanto a la calidad y cantidad. Luego el departamento de recepción emite un informe.
INFORME DE DEVOLUCIÓN A LOS PROVEEDORES: Una vez realizada la revisión anterior, se elabora un documento al proveedor donde se le específica la cantidad, descripción y motivos por los cuales se devuelven las mercaderías, materia prima o insumos.
COMPROBANTE DE CRÉDITO FISCAL Y FACTURAS:...