MOF

MOF: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.
El MOF proporciona información alos servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día,se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar elproceso de su elaboración.












Importancia
Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.
Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependenciaProporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
Elaboración de un MOF
Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF
OBJETIVO
El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:
Ø Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud,naturaleza y campo de acción de la misma.
Ø Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
Ø Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
Ø Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
UTILIDADES
Dentro de las principales utilidades que presenta el MOF tenemos las siguientes:
Ø Determinalas funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.
Ø Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda.
Ø Ayuda a institucionalizar laSimplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.
Ø Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo aque han sido asignados así como aplicar programas de capacitación.
El MOF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el ROF. Tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP.
El Manual de Organización y Funciones se elaborará independientemente en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese Dirección Nacional,Dirección General, Dirección Técnica, Oficina u Órgano de nivel equivalente.
LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta serían:
Ø No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.
Ø Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Ø Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
Ø Los aspectos...