movimiento contable

ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA
FACTURACIÓN
DEFINICIONES
Factura de Venta o Documento Equivalente: Tributariamente es un documento de compra y
venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
acredita la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación.
Factura: La factura tiene por finalidad acreditar latransferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del impuesto General a las
Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario la solicite a
fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Un Documento Equivalente a la Factura bastante común esaquel que se genera en las
operaciones económicas realizadas con no obligados a facturar. El documento equivalente puede
ser expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los
mismos. El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la
obligación legal de expedirla.
EJ: En el común se entiende por cuenta de cobro undocumento equivalente pero en realidad no
lo es, un documento equivalente debe regirse por lo establecido en el Art 3 del Decreto 522 del
año 2003 y como soporte en el Art 3 Decreto 3050 del año 1997.
Documento sustitutivo de la factura en la distribución masiva y ambulante de bienes: Cuando los
obligados a facturar realicen operaciones de distribución masiva y ambulante de bienes, se
entiendecumplida la obligación de factura, con el comprobante que éstos deben elaborar a sus
vendedores.
Los comprobantes deben contener como mínimo el nombre o razón social y NIT de
la empresa, la fecha, período al cual corresponde el comprobante, nombre completo
del vendedor y su identificación, mercancía entregada, mercancía devuelta,
mercancía vendida y valor de la venta. Cuando parte de lamercancía relacionada en
el comprobante sea vendida a crédito, se realizará la respectiva conciliación con las
ACTUALIZACIÓN TRIBUTARIA facturas que se expidan para soportar esta última. Copia de estos comprobantes deberán reposar
en el domicilio fiscal del emisor del documento, para cuando la administración tributaria lo
solicite.
A partir de Marzo 1, entra en vigencia la Ley 1231 de2008 la cual busca unificar a la factura
cambiaria de compraventa como un titulo valor cambiando su denominación a ¨factura¨ o ¨factura
de venta¨, agregando unos requisitos que modifican los artículos 772-773-774-777-778-779 del
Código de Comercio (Decreto 410 de 1971).
Algunas de las modificaciones son las siguientes. Agregar:
1) La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en elartículo 673. En ausencia de
mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser
pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión.
2) La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de
quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.
3) El emisor vendedor o prestador delservicio, deberá dejar constancia en el original de la
factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere
el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la
factura.
Comentario: Con la expedición de la ley 1231 del 2008 no se alterara ni modificara el estatuto
tributario en consecuencia los requisitos de lafactura de venta para efectos tributarios previstos
en el Artículo 617 del Estatuto Tributario continúan siendo los mismos.
Al analizar las normas tributarias, nos encontramos con el inciso primero del Artículo 2 del DR
1165 de 1996 que hasta la fecha está vigente y que dice: “ Cuando se trate de factura cambiaria
de compraventa, el documento llevará esta denominación, entendiéndose cumplido...