ms project nivel basico

MANUAL

Curso Nivel Básico: “MANEJO DE LA
HERRAMIENTA MS-PROJECT EN LA
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS ”.

MANEJO DE LA HERRAMIENTA DE MS- PROJECT EN LA PLANIFICACION DE PROYECTOS

Hoy en día, el surgimiento de la disciplina de la Administración de Proyectos bajo un
enfoque de administración pública, viene a aportar a aquellos profesionales en distintas
disciplinas que se desempeñan en elcampo de los proyectos; conceptos teóricos y
herramientas de tal manera que representen la guía y apoyo para el logro de los objetivos
definidos y el cierre exitoso de los proyectos.
La herramienta denominada Microsoft Project®, es una de las diferentes opciones de
software como ayuda al gerente, director o miembro del equipo del proyecto en lo
concerniente a la planeación, control yseguimiento de los proyectos en su etapa de
ejecución.
El curso de Curso de MS Project®, bajo un enfoque teórico – práctico, pretende que el
estudiante al final del mismo, obtenga el conocimiento necesario acerca de la herramienta
a nivel básico y su aplicación a los conceptos y áreas de conocimiento de la Administración
de Proyectos.

Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project ypara crear un proyecto se debe acceder
al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las
opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en
blanco”, presione el botón Crear.
Sub-opciones
Menú

Opciones

Crear

Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:

Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad

Regresando al menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con las opciones que
normalmente se utilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican
las tareas oactividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la
barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Menú

Barra de Estado

Barra de
Herramientas

Tareas

Atributos de tareas

Para ingresar una tarea más comunmente llamada en el ámbito de proyectos una actividad, se
debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea,luego se puede completar la
información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las
fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción
Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionar el botón Información, apareciendo una ventana adicional con variostabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la
casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la
Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y
termina, si se mostrará la escala de tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.

En todos lostabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de ayuda, uno para
Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si
deben terminar iguales y con cuántos días de diferencia.

El siguiente tabuladorcontiene la asignación de recursos

Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando
si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué
calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valor
acumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).

A...