WBS Y MS Project V1

Junio 2010
¿Cómo hacer un WBS y pasarlo
a MS Project Professional?

En el artículo ¿Cómo hacer un WBS? publicado en mi blog se dieron los tips o recomendaciones
para elaborar un buen WBS. Recordemos que el WBS o EDT se utiliza para definir el alcance del proyecto
de trabajo en términos de entregables y para descomponer aún más estos entregables en componentes.
Dependiendo del método dedescomposición utilizado, el WBS también puede definir el ciclo del
proyecto de vida, así como las prestaciones adecuadas al proyecto, programa o portafolio. Esta
descomposición de alcance del proyecto es necesaria para el control con representación de un nivel
adecuado de detalle en la WBS.

A continuación, vamos a poner en práctica dichas recomendaciones usando la herramienta WBS
Chart Pro (Figura 1) quees un software de gerencia de proyectos que se utiliza para crear un WBS
(Work Breakdown Structure) o EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) de un proyecto, para luego
pasarlo a Microsoft Project Professional 2007.

Figura 1. Pantalla del WBS Chart Pro

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Para tal demostración vamos a poner como ejemplo el desarrollo de un portal web en el cual semostrarán las tareas básicas para acometer dicho objetivo. Comenzamos creando la estructura principal
de un WBS en el cual se tendrá en el nivel 1 el nombre o título del proyecto. En el nivel siguiente
pondremos dos cajas más para los componentes Gerencia del Proyecto y de Desarrollo del Proyecto
(Figura 2).

Figura 2. Nivel 1 y 2 del WBS

En mi experiencia en proyectos bajo el marco metodológicodel PMI recomiendo tener dos estos
dos componentes en todo WBS y posteriormente reflejarlo en el cronograma, ya que luego la ejecución
y el control de las tareas de cada componente se tornan más viables en los aspectos de alcance, tiempo
y costos.

A continuación vamos a proceder a insertar los subcomponentes del componente Gerencia del
Proyectos: Inicio, Planificación, Ejecución y Control y Cierre(Figura 3).

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Figura 3. Nivel 3 del componente Gerencia del Proyecto

Luego vamos a proceder a insertar los subcomponentes del componente Desarrollo del Proyecto:
Fase de Diseño, Fase de Programación y Fase de Testing (Figura 4), teniendo en cuenta que el desarrollo
del proyecto cumple con el ciclo de vida del software.

Figura 4. Nivel 3 delcomponente Desarrollo del Proyecto

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Una de las preguntas típicas relacionadas con la preparación del WBS es: ¿Cuál es el nivel de detalle
apropiado para el WBS? Se debe recordar que al construir un WBS se debe realizar la descomposición
hacia abajo hasta que el componente esté claro para el gerente o responsable del proyecto. En nuestro
ejemplo vamos adescomponer hacia abajo los componentes del nivel 3 de Desarrollo del Proyecto
(Figura 5).

Figura 5. Descomposición de Nivel 3 de Desarrollo del Proyecto

Concluida la tarea de descomposición de los componentes del WBS que requieran un mayor detalle
vamos a utilizar la función “Goto Project” para exportar el WBS a MS Project Professional (previamente
se debe haber activado el macro en MS Project almomento de instalar el WBS Chart Pro). Antes de
realizar la exportación configuramos algunos parámetros del proyecto a través de la opción Tools >
Options. La Figura 6 muestra el cronograma generado a partir del WBS que hemos construido.

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Id

EDT

Nombre de tarea

Duración

Comienzo

Fin
12

1

1

2

1.1

3

1.1.1

Inicio

4

1.1.2

5

Proyecto: "Portalweb básico"

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

Planificación

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

1.1.3

Ejecución y Control

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

6

1.1.4

Cierre

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

7

1.2

1 día?

lun 17/05/10

lun 17/05/10

8

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