Municipalidad De Ilo

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Unidad de Planes y Programas Área de Racionalización

MUNCIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO UNIDAD DE PLANES Y PROGRAMAS AREA DE RACIONALIZACION

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS GERENCIA DE ADMINISTRACION GENERAL

UNIDAD DE LOGISTICA

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I. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos sirve de instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Gerencia de Administración General que relacionados con los procedimientos de otras Gerencias van a permitir cumplir la finalidad y objetivos de la Institución. Se ha buscadodesarrollar esta sistematización lo más simple posible, de tal forma que regulen y optimicen el desarrollo de las diversas funciones que competen a la UNIDAD DE LOGISTICA que ante una acción planteada por los trabajadores y por la Alta Dirección de la Municipalidad los pasos para desarrollarla, sean lo suficientemente claros y directos que permitan una conclusión rápida. Cabe señalar que estedocumento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la unidad, o en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo.

II. DATOS GENERALES

A. NATURALEZA Y FINALIDAD Es un documento de gestión que de manera sencilla y sistemática describe a un conjunto de procedimientos que concatenadosentre sí y enmarcados en la normatividad legal y administrativa vigente, se realizan en forma secuencial o simultánea y permiten a la Unidad de Logística cumplir los objetivos de la entidad.

B. OBJETIVOS Los principales objetivos a alcanzar con la elaboración de este manual son: Presentar todos los procedimientos que se desarrollan en la Unidad en forma compendiada permitiendo que su aplicaciónsea de manera eficiente y práctica.

Permitir definir responsabilidades, comprensión de las tareas a ser desarrolladas y direccionar su ejecución. Lograr establecer todos los procedimientos de la Unidad, que permita que los resultados finales de su trabajo sean los esperados por la Alta Dirección de la Municipalidad y los Organismos Gubernamentales correspondientes. Describir cada procedimientodesarrollando secuencialmente las tareas que correspondan, incluyendo los formularios y los puestos que intervienen durante su ejecución.

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C. BASE LEGAL El presente manual ha sido elaborado enmarcado en la normatividad siguiente: Decreto Supremo 083-2004-PCM Texto Único Ordenado de la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado Ley N° 26850 Decreto Supremo 063-2006-EF Modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobados por Resolución de Contraloría N° 072-98-CG y N° 123-2000-CG 300.01 Criterio de economía en la compra de bienes y contratación de servicios 300.02 Unidad de Almacén. 300.03 Tomade Inventario Físico. 300.04 Baja de Bienes en activo fijo. 300.05 Mantenimiento de bienes de activo fijo. 300.06 Acceso, uso y custodia de bienes. 300.07 Control sobre vehículos oficiales del estado. 300.08 Protección de bienes de activo fijo. 700.01 Integridad y valores éticos. 700.02 Responsabilidad. 700.06 Contrataciones y adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras. D. CONTENIDO Y ALCANCE Losprocedimientos comprendidos en el presente manual son de uso y aplicación obligatoria de todo el personal de la Unidad de Logística. E. APROBACION DEL MANUAL Este Manual ha sido aprobado mediante Resolución de Alcaldía N° …………………………… F. REVISION Y ACTUALIZACION Para la Revisión, Modificación y/o Actualización del presente manual, se debe desarrollar la siguiente mecánica: Cuando se produzca...