naturaleza


ALUMNOS:
Calderón Callejas Karla
Hernández Arana Eric Marlon
Ramírez López Katya Fernanda

MATRICULAS:
21263514D
21264591H
21266154A


PROFESOR:
Juan Carlos Sánchez.


FECHA: 4 de Diciembre del 2013.



INDICE
*Índice…………………………………………………………….2
-Archivo
*Concepto………………………………………………………..3

*Finalidad………………………………………………………...3

*Clasificación………………………………………………………3*Nominativa-Asuntos……………………………………………..4

*Procedimiento para organizar y archivar información………………………………………………………..9

*Manejo de equipo y materiales para archivar………………………………………………………...…11







3. ARCHIVO
Concepto:
La palabra archivo, del latín archivium, presenta tres acepciones distintas de acuerdo con el Diccionario de la R.A.L.E.:
Local en el que se custodian documentos públicoso particulares (lo que significa la existencia de archivos no sólo oficial sino también semipúblicos, comerciales o particulares); conjunto de estos documentos y el mueble/s que los contienen (carpetas, guías, etc., donde se colocan).
Otras disposiciones hacen referencia al archivo como aquella institución cuya función primordial es la de reunir, organizar, conservar y difundir, utilizando lastécnicas adecuadas, dichas conjuntos de documentos para le cumplimiento de los fines anteriormente mencionados.
Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

Finalidad:

La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, yaque la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Clasificación:Nominativa
Geográfica
Regla
Registro geográfico
Materia
Numérica
Mixta
Alfabetica
Aplicaciones prácticas del sistema alfabético
Cronología
Decimal universal
Asuntos

Nominativa: El archivo DIARIO está pensado para brindar a las Compañías de Seguros, información relacionada con la nómina de empleados declarados en la DDJJ determinativa del contribuyente-empleador, tomador de laspólizas.

Este archivo contiene los datos exteriorizados en las declaraciones juradas
F931 por los empleadores, de donde podrán conocer:


1. La nómina de cuiles consignadas por cada contribuyente empleador
con marca de SCVO; y sin marca de SCVO (no le corresponde
cobertura).


2. Los datos correspondientes al nombre y apellido de los aportantes
(CUILES).


3. Diferenciarcada cuil según el código de actividad declarado y la
modalidad de contratación.


4. Si a un beneficiario siniestrado le corresponde o no percibir el cobro
del seguro de vida, en función del cumplimiento o no del pago por
parte del empleador.




Geográfica: Como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta sulocalización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético. este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales y jurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.

Su utilización es recomendable en los siguientes casos: 1) Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y agencias,distribuidores concesionarios, etc. 2) En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono, gas, etc.4)En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.


Regla: Es un criterio de ordenación por cualquier regla es decir, no hay una especifica.

Registro geográfico: Por registro...