Niif

Access para Contadores
Autores Alejandro A. Pazos Matías S. García Fronti

Microsoft

Diseño y Producción: Analía A. Elía

Matías S. García Fronti y Alejandro A. Pazos (2001): Access para Contadores, Sistemas preparados para la gestión del profesional en Ciencias Económicas, Omicron System S.A., Buenos Aires, Argentina (2001).

® OMICRON SYSTEM S.A., 2001 E-mail: lnfo@ospymes.com.arhttp://www.econtadores.com.ar

Diseño y Producción Editorial: Analía A. Elía Email: anaiiae@sion.com

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Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción y almacenamiento. Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse o almacenarse por ningún medio sin la previa autorización del editor. Hecho el depósito que marca la Ley11.247

ISBN: 987-1046-004 Impreso en la Argentina

A nuestros padres. A Valeria.

Access para Contadores
Sistemas preparados para la gestión del profesional en Ciencias Económicas
Alejandro A. Pazos Matías S. García Fronti

Microsoft

INDICE
• • • • • • • Objetivo y Alcance Temario Instalación de los Archivos Explicación gral. sobre el manejo de los archivos Consultas ActualizacionesRequisitos para el Uso de las Aplicaciones 13 15 17 21 23 23 25 27 29 35 45 67 87 103 115 121

CAPITULO 1 • • • • • • • • Introducción al Concepto de Base de Datos Ingresar a Access Trabajar con Tablas Trabajar con Consultas Trabajar con Formularlos Trabajar con Informes Trabajar con Macros Lo Nuevo en Microsoft Access XP

CAPITULO II • Libro de Banco Descripción Manual de Uso Datos de LaEmpresa Cuentas Bancarias Ver Cuentas Abiertas Libro Banco Movimientos de La Cuenta Valores Postdatados Movimientos sin Conciliar Informes

125 127 127 127 128 129 130 131 132 135 136 137

Balance General Descripción Manual de Uso Datos de la Empresa Cuentas (Altas, Bajas, Modificaciones) Asientos (Altas, Bajas, Modif) Informes Tips & Recomendaciones Libro de Caja Descripción Manual de Uso Ingresode Datos Datos de la Empresa Carga de Conceptos/Cuentas Carga de Movimientos de Caja Informes Cartera de Valores Descripción Manual de Uso Ingreso de Datos Operaciones y Consultas Impresión de Informes Inventario Físico Descripción Manual de Uso Ingreso de Productos Ingreso de Proveedores Proveedores/Productos Relación Producto/Proveedor Stock Actual Movimientos/Ingresos Movimientos/EgresosInformes

145 145 145 146 147 151 153 161 165 165 165 166 166 167 168 169 177 177 177 178 184 191 197 197 197 198 201 202 202 204 205 206 208

Control de Cuotas Objetivo Manual de Uso Empresa Clientes Carga de Operación Consultas por Clientes Consulta Cliente Informes

213 213 213 214 215 217 219 220 221

TIPS & RECOMENDACIONES APENDICE Autores Otras Publicaciones Soluciones InformáticasServicio Premium econtadores

227 235 237 241 251 253

OBJETIVO Y ALCANCE
El objetivo que se desea alcanzar con este trabajo, es la utilización de las herramientas informáticas accesibles hoy en día para los Profesionales de Ciencias Económicas. Éstas con seguridad se encuentran habitualmente a disposición de los profesionales y serán utilizadas en la mayoría de los casos como herramientasespecíficas. Las herramientas informáticas suelen ser empleadas parcialmente debido tal vez a la falta de capacitación, al miedo al cambio, o al simple motivo de desconocer las funcionalidades que se encuentran en ellas. En el libro Access para Contadores se incluye una explicación extensa del uso de esta herramienta incluida en el paquete Microsoft® Office, Microsoft® Access, que el usuario común nosuele utilizar por suponer que para su uso necesita un alto grado de capacitación. Además se incluyen una serie de soluciones o sistemas que el usuario puede aplicar siguiendo las instrucciones del libro.

TEMÁRIO
El contenido de este libro se distribuye de la siguiente forma: Capitulo 1
Está dedicada a la explicación general de uso de Microsoft Access que le permitirá comprender el uso de...