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MATERIAL DE APOYO
INFORMÁTICA BÁSICA
EXCEL 2007

Office Excel 2007 es una completa aplicación para el diseño y elaboración
de hojas de cálculo, que mejora, con diferencia, las prestaciones de las
versiones anteriores.
Las hojas de cálculo de Excel son documentos que se utilizan para trabajar
con datos, en una organización de tabla formada por celdas, distribuidas en
filas y columnas.Excel 2007 incluye la tecnología Excel Services, que permite compartir
información con seguridad.
Este tutorial pretende mostrar las funciones generales de Excel 2007 y
ayudar a la comprensión de diversos conceptos básicos para la elaboración
de las hojas de cálculo.
1. Características de Excel 2007.
Al iniciar la aplicación Excel 2007 aparece una ventana en la que se
muestra una hoja (decálculo) cuadriculada compuesta por columnas y filas
mediante celdas. Cada columna tiene en la parte superior un título en
forma de letra y, en el caso de las filas, estas tienen un título mostrado por
números en el lateral izquierdo:

Instructora: Silvia Juliana Vanegas Maldonado

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Este es el documento base principal, al cual se leintroducirán los datos en
las celdas (las cuales sirven también para los cálculos matemáticos). En
realidad se denomina libro de trabajo , y consta de tres hojas:

En el caso de no ser necesarias tres hojas, se puede eliminar una o dos
pulsando con el botón derecho del ratón sobre la pestaña de la hoja a
quitar y seleccionando eliminar:

Instructora: Silvia Juliana Vanegas Maldonadopág. 2

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En esa ventanita que se abre al pulsar el botón secundario del ratón se
observa también la función Cambiar nombre, la cual es útil para denominar
a cada hoja de manera más específica, como por ejemplo los meses de un
año en los trabajos que utilicen una hoja por cada mes.
También se puede añadir una hoja (o las que sean necesarias,hasta un
máximo de 255) mediante la pestaña situada a la derecha de las hojas
existentes:

De esta manera quedan agrupadas todas las hojas pertenecientes a un
estudio, trabajo o proyecto en un mismo libro.
Las celdas se activan al presionar sobre ellas o desplazarse mediante el
teclado con los cursores (flechas), y es muy importante realizar una hoja de
cálculo de manera ordenada, puestoque una hoja contiene hasta
17.179.869.184 celdas. En un documento corto o pequeño, es fácil localizar
un dato concreto, pero en trabajos extensos resulta un poco más laborioso.
Para facilitar esta labor están los títulos de columna y fila. En el siguiente
ejemplo, la celda seleccionada pertenece a la columna E y a la fila 5, así
que su posición es E5 y su contenido es Compras:

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Al igual que los otros programas del paquete Office 2007, Excel presenta sus
herramientas y opciones en unas fichas de tareas compuestas por cuadros con
los botones correspondientes:

Excel cuenta con botones que facilitan la representación numérica y
matemática en el cuadro Número, en la fichaInicio:

Así, en el ejemplo antes mostrado, se puede añadir el símbolo monetario
del euro (€) a las cantidades, seleccionando la celda corresponiente y
pulsando el botón:

Lo mismo se puede hacer para insertar el símbolo de porcentaje (%) o
añadir decimales a una cifra mediante los botones que muestran tres ceros.

Instructora: Silvia Juliana Vanegas Maldonado

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2. Formatos.
2.1. Celdas.
Con la posibilidad de cambio de formato para las celdas y su contenido,
Excel permite una mejor organización de un documento, ofreciendo una
estructura más fácil de visualizar.
Todas las celdas tienen una configuración predeterminada de formato
general, con el texto alineado a la izquierda y los valores numéricos a la...