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DEFINICIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO: Hacer el cómputo anticipado del costo, de los gastos e ingresos o rentas de un negocio. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. Se realizanen base al conocimiento acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de la empresa
FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS PRESUPUESTOS: Una herramienta analítica, precisa y oportuna. Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa, pero se busca que proporcione: El soporte para la asignación de recursos. La capacidad para controlarel desempeño real en curso. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS: Presiona a que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa. Es un reto que constantemente sepresenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones Obliga a realizar un autoanálisis periódico
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS: Están basados en estimaciones Debe ser adaptado a los cambios deimportancia que surjan Su ejecución no es automática No debe tomar el lugar de la administración Toma tiempo y costo prepararlos No se deben esperar resultados inmediatos
TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS: Existen, principalmente, dos técnicas presupuestarias: Los Presupuestos Incrementales y los Presupuestos de Base Cero En los presupuestos incrementales las cifras se basan en aquellos gastos reales delaño anterior, con un porcentaje añadido por el aumento de la inflación del próximo año. En los presupuestos de base cero, las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el año.
CONSIDERACIONES DEL CONTROL PRESUPUESTARIO: Todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto decontrol. Toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y que puede deberse a una falla en la programación, en la ejecución o a ambas. Toda desviación debe ser asignada a un responsable, que requerirá llevar a cabo un análisis minucioso de dicha desviación. Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección; es decir, el fin último del controlpresupuestario no es transmitir temor a los directivos, sino hacerles ver las deficiencias producidas y sugerirles acciones correctivas.
PRESUPUESTO DE VENTAS: El pronóstico de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan de utilidades. Existe una multitud de factores que afectan las ventas, como las políticas de precio, el grado de competencia ínter e intraindustrial, elingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc. Previsión de ventas Es el primer punto a establecer dentro del presupuesto integral, ya que constituye la definición del nivel de actividad en que la empresa va a desenvolverse. La determinación de que productos se van a vender, que cantidades, y a que precios; son algunos de losobjetivos prioritarios.
PRESUPUESTO DE VENTAS: (Plan de Utilidades I – Presupuesto de Operación) Su correcto cálculo facilita a largo plazo la elaboración de un programa de inversiones y financiación; a corto plazo permite la ejecución de un presupuesto de producción en función de una política de inventarios, y la obtención de un presupuesto de compras y de gastos comerciales, así como de gastos...