Nojoda

1. CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE: | Bitácora de servicios relacionados con las obras públicas. |
PROCESO: | Ejecución de servicios relacionados con las obra públicas. |
PROCEDIMIENTO: | Uso adecuado de la Bitácora |
OBJETIVO: | Usar eficiente y correctamente, la bitácora de Servicios relacionados con la Obra Pública para coadyuvar al control y manejo de los Servicios relacionados con laobra pública y que éstos se realice de acuerdo al proyecto ejecutivo, con la menor cantidad de incidencias, con la calidad, costo y tiempo esperados, a través del cumplimiento de la normatividad en materia de bitácora de Servicios relacionados con la obra pública. |
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: | Artículos 46 y 53 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.Artículos 122 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. |
RESPONSABLE DE LLENARLO: | Residente del Servicio y/o Supervisor Interno y/o Supervisor por terceros, como responsable por la Dependencia. Superintendente del servicio, responsable por la contratista del servicio. |
FORMA DE LLENADO: | Manual en tanto no se implemente la Bitácora Electrónica. |FRECUENCIA: | Cada vez que sea necesario certificar un acto o documento, dar una instrucción al contratista, autorizar algún evento o situación, atender una solicitud del contratista, aclarar dudas de información solicitada y registrar avances durante la ejecución de los trabajos. Cuando menos una vez al día. |
NUMERO DE EJEMPLARES: | Tres, original y dos copias y las fotocopias necesarias. |DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: |
EJEMPLAR | DESTINATARIO |
ORIGINAL | Expediente del contrato de Servicios relacionados con la obra pública , NO debe ser desprendible |
COPIA 1 | Contratista del servicio |
COPIA 2 | Supervisor Interno o supervisor externo, desprendible |
COPIAS 3 | Fotocopia en las estimaciones que correspondan al periodo de la estimación |

2. REQUISITOS DELDOCUMENTO.
3.1 El documento existe impreso por la propia Secretaría de Comunicaciones y Transportes y este instructivo se refiere a dicho documento, en caso de no contar con ejemplares para su uso, se podrá usar una libreta de bitácora comercial siempre y cuando cumpla con las condiciones de la Dependencia, como que sean de tamaño carta, hojas foliadas, contener original (no desprendible) ydos copias de cada hoja (desprendibles).
3.2 Este documento debe ser llenado desde el inicio de los trabajos y durante la ejecución de los mismos.
3.3 Este documento debe ser firmado autógrafamente por lo menos por los responsables del servicio tanto de la dependencia (Residencia del servicio y/o Supervisión) como de la contratista (el Apoderado legal y/o el Superintendente delservicio), debiendo aparecer en las copias la firma en copia.
3.4 Los servidores públicos responsables de la contratación y de la ejecución del servicio están designados tanto por el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, como en las Políticas Bases y Lineamientos para la contratación de obras públicas y servicios relacionados en la Secretaría de Comunicaciones yTransportes, por lo que en el uso de la bitácora se deberán atender estos ordenamientos.
3.5 Se recomienda preparar en borrador, por aparte, las notas que se desean asentar con objeto de que sean más claras en la redacción y ortografía.

3. GUÍA DE LLENADO
NÚMERO | INSTRUCCIONES |
1.11.21.31.41.51.61.71.81.91.101.111.12 | CONTRATISTAAnotar el cargo del apoderado legal de la empresacontratista, que se haya acreditado fehacientemente en el procedimiento de contratación.Anotar el nombre o razón social completo, como aparece en el acta constitutiva (acta de nacimiento en caso de personas físicas), sin abreviaturas (salvo S.A. de C.V.), de la empresa a la que se adjudicó el contrato.Registrar el número del Contrato definido de acuerdo al instructivo de contratación de obra...