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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo monográfico desarrolla la temática Presupuesto de Gastos como una importante herramienta financiera para administrar, clasificar y distribuir las diferentes partidas de gastos en los que incurre una empresa u organización para alcanzar las metas de producción y ventas requeridas para su funcionamiento y mantenimiento de su puesto en el mercado; ya sea con laproducción de bienes o servicios para un grupo específico de clientes.
El presupuesto es considerado como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones preestablecidas, éste concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización y/o departamentos.
La principalfunción de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la empresa y son de suma importancia en la mayoría de las organizaciones utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Lospresupuestos tienen importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, por medio de éstos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables; también sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa, para direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca (objetivos).
A ciertas áreas o funciones deservicios que forman parte de la organización se les asignan cantidades específicas, para limitar la extensión de sus actividades; estas actividades se pueden llevar a cabo en grande o pequeña escala, de acuerdo con lo que la empresa quiera financiar. En cada caso la administración establece la cantidad máxima que está dispuesta a erogar para esas funciones; la cantidad máxima que se asigna a cadadepartamento de servicio se da a conocer con frecuencia mediante un programa llamado presupuesto de gastos.








PRESUPUESTO DE GASTOS

Definición:
El presupuesto de gastos es el conjunto de gastos\desembolsos necesarios para mantener el ritmo operativo y administrativo de la empresa en los períodos futuros. Cuando nos referimos al presupuesto de gastos, nos estamos refiriendo alpresupuesto de aquellos gastos tradicionalmente conocidos como gastos de administración, gastos de venta y gastos financieros.
Importancia:
El presupuesto de gastos suministra la información final que es la que sirve como complemento al presupuesto financiero. Teniendo en cuenta que los gastos inciden gradualmente en los resultados del ejercicio, el presupuesto de gastos deberá ser preparado con muchocuidado cuantificando las previsiones con arreglo a las políticas establecidas por la gerencia de la empresa.
Clasificación:
En algunos casos el presupuesto de gastos se elabora en forma global, clasificando los gastos de acuerdo a su naturaleza, siguiendo la terminología y codificación del Plan Contable General Revisado, sin hacer una adecuada departamentalización funcional.
En muchos casos, lasempresas adoptan el presupuesto de gastos funcional, es decir que adaptan el reparto funcional de los gastos a las siguientes áreas de la administración general:
* Investigación y Desarrollo
* Producción
* Marketing y Dirección Comercial
* Finanzas y Control
O de otro modo, agrupando los gastos en:
* Gastos de Administración
* Gastos de Venta
* Gastos Financieros
Los gastos deadministración son los gastos incurridos en la dirección general de una empresa en su conjunto, en contraste con los gastos de una función más específica, como la de producción o la de ventas.
Las partidas que se agrupan bajo este rubro, varían de acuerdo con la naturaleza del negocio; aunque por regla general, abarcan los sueldos de los empleados y otros gastos generales de oficina.
Los gastos de...