Nomenglaturas Contables

Introducción

El sistema de contabilidad en un Banco se apoya en la formulación de fichas o volantes en la que participan todos los departamentos en que se divide. Dichos departamentos producen durante el día los volantes que son necesarios para el registro de las operaciones. Se divide en “Volantes de Caja - Entradas”, “Volantes de Caja - Salidas” y “Volantes Diario”.
Las fichas que seformulan diariamente se clasifican por cargos y abonos y a su vez por cuentas, anotándose en una hoja llamada “Control Departamental” obteniéndose al final del día una balanza de los movimientos operados.
Una vez que cada departamento comprobó sus operaciones, envía su “Control Departamental” con los volantes de caja o diario que produjo, al departamento de contabilidad que maneja el “Control General”,en donde se centraliza toda la documentación contable.
La función de este departamento, es efectuar la consolidación contable de las operaciones celebradas en el día, obteniendo totales de cargos y abonos a las diversas cuentas afectadas por los departamentos, produciéndose al final del día una balanza de movimientos concentrada.
La hoja de “Control General” que resume el movimiento diario,representa una balanza de movimientos que es la que toma como base el Departamento de Contabilidad para afectar en forma concentrada el Diario Genera. En la práctica esta hoja de control general ha llegado a sustituir al tradicional Libro Diario.
Posteriormente, de la hoja de “Control General” se harán los pases en forma concentrada al libro mayor que por lo general se lleva a base de tarjetassueltas.
Puede decirse que la Balanza de Comprobación de un Banco, se obtiene directamente de la propia hoja de “Control General”. Además de la Balanza, se obtiene lo que en el medio bancario se conoce como “posición”. Respecto de este término se comenta que en las instituciones de Crédito es preciso conocer diariamente por parte de sus Directivos cuál es la situación que guardan determinadosrenglones de la Balanza de Comprobación, tales como Caja, Bancos, Remesas, Valores, Créditos, Depósitos, Moneda Extranjera, etc. A fin de que se puedan tomar decisiones que su examen y evaluación requiera con la oportunidad debida.
De la Balanza de Comprobación se obtienen los estados financieros que finalmente se asientan en el Libro de Inventarios y Balances.

SISTEMA DE VOLANTES

En el registro delas operaciones de los bancos, se ha generalizado el uso del sistema de fichas o volantes, cuyas características pueden sistematizarse como sigue:
Adecuada división del trabajo
Agilidad, eficiencia y simplicidad en el registro de las operaciones, lo que permite a las instituciones crediticias llevar su contabilidad al día.

Independencia de cargos y abonos, es decir se emplea un tanto deuna ficha para hacer un cargo y otro para hacer un abono.

Las fichas o volantes, no sólo son formulados por el Departamento de Contabilidad, sino que, como la organización de un Banco es departamental, cada departamento en que se divide produce sus propias fichas para el registro de sus operaciones.

Colabora en la formulación de la documentación contable el propio público con el que se tienecontacto, como en el caso de las fichas de depósito y la expedición de cheques en los Bancos de Depósito, mismos que sirven como documentos contabilizadores.

Las operaciones se revisan y autorizan previamente, a fin de evitar errores de registro, obteniéndose de ello un archivo bien organizado.

También se caracteriza por la existencia de diversas clases de fichas o volantes siendo las másgeneralizadas las siguientes “Volantes de Caja” que a su vez se pueden dividir en “Volantes de Caja” que a su vez se pueden dividir en “Volantes de Caja-Entradas” y “Volantes de Caja-Salidas” que se servirán para registrar operaciones que originen entradas o salidas de efectivo. Asimismo, existen “Volantes Diario” o “Volantes Traspaso” que sirven para el registro de otras operaciones que no...