Nomina de pago

1) ¿Qué es una nómina de pago?

Es un listado del personal de la empresa donde se relacionan todas las percepciones salariales y deducciones que la empresa hace a cada miembro de su personal en cierta unidad de tiempo: semanal, quincenal o mensual, con base a principios administrativos preestablecidos, convenios contractuales y aspectos legales que regulan las relaciones laborales,contribuciones fiscales y de seguridad social.

La nómina de pago reviste especial importancia para la empresa por cuanto:

* Permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que debe cancelar a su personal el día de pago
* Constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los sueldos y salarios en cada periodo predeterminado
* Permite calcular las aportacionespatronales conforme a las regulaciones legales de seguridad social
* Permite calcular las obligaciones – Pasivos – de la empresa con el estado e institutos de seguridad social, por efecto de las retenciones que la empresa hace a sus trabajadores y sus propios aportes patronales, como consecuencia de la aplicación de la normativa legal vigente

2) Partes de una nómina de pago:

No existeun formato único o estándar de la nómina de pago, cada empresa está en libertad de diseñar su propio modelo de acuerdo con sus necesidades particulares. Sin embargo, cualquiera sea el modelo diseñado, la nómina debe comprender las siguientes partes fundamentales:

* Datos de identificación.
* Sección de datos básicos
* Sección de asignaciones o percepciones
* Sección de deducción* Sección de neto pagado

En cuanto a la primera parte, datos de identificación, suministra información relacionada con:

a) Indicación expresa de si se trata de nómina de obreros o de empleados
b) Fecha y período de pago que cubre: semana, quincena, mes

La sección de datos básicos comprende:

a) Apellidos y nombres del trabajador
b) Cédula de identidad del trabajador4
c) Cargo que ocupa el trabajador

Se entiende por remuneración el pago que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios y comprende tanto lo estipulación por unidad de tiempo, por unidad de obra, por piezas o a destajo, comisiones, primas, gratificaciones, etc. De todas las remuneraciones las más frecuentesson:

a) Sueldo básico
b) Horas extras
c) Comisiones
d) Primas
e) Bono alimentario
f) Bono transporte
g) Otros

La sección de deducciones se destina para suministrar información relacionada con todas las retenciones que la empresa hace al trabajador en el correspondiente lapso, tanto por mandato legal como voluntarias. Estas son:

* Retenciones legales:

a)Seguro Social Obligatorio
b) Impuesto sobre la renta
c) Seguro de paro forzoso

* Retenciones voluntarias:

a) Caja de ahorro
b) Cuotas sindicales
c) Préstamos Personales
d) INAVI
e) Vales
f) Otras.

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3) ¿Cómo se elaboraba la nómina de pago anteriormente?

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago.Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:
El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda”.
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose deempleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo.
Y ésta se ordenaba en orden alfabético, es decir, apellidos y nombres.

4) ¿Cómo se elabora la nómina de pago en la actualidad?

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