Norma inen para hacer documentos

INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN
Quito - Ecuador
NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2410:2011
Primera revisión
DOCUMENTACIÓN. ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS
CIRCULARES, MEMORANDOS, MEMORANDOS CIRCULARES
Y CIRCULARES. REQUISITOS.
Primera Edición
DOCUMENTATION. PROCCESSING OF OFFICIAL LETTERS, OFFICIAL CIRCULAR LETTERS, MEMORANDUMES AND CIRCULAR
MEMORANDUMESAND CIRCULARS. REQUIREMENTS.
First Edition
DESCRIPTORES: Documentación, correspondencia.
FD 05.11.402
CDU: 083.74
CIIU: 000028
ICS: 01.140.30


CDU: 083.74
CIIU: 000028
ICS: 01.140.30
FD 05.11.402
DOCUMENTACIÓN.
Norma Técnica
NTE INEN
ELABORACIÓN DE OFICIOS, OFICIOS CIRCULARES,
Ecuatoriana
2410:2011
MEMORANDOS, MEMORANDOS CIRCULARES Y CIRCULARES.
Primera revisiónREQUISITOS.
1. OBJETO
1.1
Esta norma establece los requisitos para la elaboración de oficios, oficios circulares,
memorandos, memorandos circulares y circulares, de gestión administrativa pública, en formato
impreso o digital
2. DEFINICIONES
2.1
Para efectos de esta norma se establecen las siguientes definiciones
2.1.1
Abreviatura. Es la representación reducidade una palabra mediante la supresión de letras
finales o centrales, y que suele cerrarse con punto.
2.1.2
Acrónimo. Abreviatura conformada por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón
social.
2.1.3
Anexo. Textos y elementos que acompañan a los documentos.
2.1.4
Asunto. Síntesis del contenido del texto.
2.1.5
Bloque. Partes que componen el documento.2.1.6
Clasificación del Documento. Nivel de seguridad de los documentos.
2.1.7
Circular.
Textos de igual contenido dirigidos a un grupo de personas para dar conocimiento de
algo.
2.1.8
Código de referencia. Conjunto de letras y números que identifican al documento.
2.1.9
Copia. Fiel reproducción del documento para conocimiento de uno o más destinatarios.
2.1.10
Datos del destinatario.
Título, nombres y apellidos completos, cargo, ubicación o modo de
entrega a la o las personas a quienes se remite el documento.
2.1.11
Datos del firmante. Título, nombres y apellidos completos, cargo de la persona que firma el
documento.
2.1.12
Datos de la entidad remitente.
Información que permita localizar y comunicarse con la
entidad emisora deldocumento.
2.1.13
Dependencia interna
.
Comprende todas las unidades administrativas definidas en una
estructura orgánica funcional.
2.1.14
Despedida. Palabra o frase final de cortesía.
2.1.15
Destinatario. Organización, persona natural o jurídica a quien se remite
el documento.
2.1.16
Elaborador. Es la persona responsable que redacta, transcribe o digita el contenidodel
documento.
2.1.17
Elementos. Partes que pueden distinguirse separadamente del documento.
2.1.18
Entidad. Organización, persona natural o jurídica.
(Continúa)
DESCRIPTORES: Doc umentación, c orrespondenc ia.
-1-
2011-189

NTE INEN 2 410
2.1.19
Espacio. Distancia horizontal de escritura o espacio vacío entre letra y letra.
2.1.20
Fecha. Día, mes y año de emisión del documento.2.1.21
Firma. Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano en un
documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.
2.1.22
Firmante. Responsable del contenido del documento.
2.1.23
Interlínea. Distancia vertical entre dos renglones de un escrito, correspondiente al espacio que
ocuparía una línea de texto.
2.1.24
Líneasespeciales. Información de referencias, anexos, copias e iniciales de identificación de
las personas que participan en la elaboración del documento.
2.1.25
Logotipo.
Identificación de la entidad mediante grupos de letras, abreviaturas, guarismos,
gráficos, imágenes, eslóganes, etcétera, fundidos en un solo bloque para facilitar la composición
tipográfica.
2.1.26...