Normalizacion

¿Cuáles son las Principales Ventajas o Desventajas que la normalización puede generar al interior de una empresa?
Para tener en cuenta las ventajas de la normalización es que atreves de esta se genera al interior de una empresa formulación, publicación y aplicación, ya que con ella optimizamos colectivamente posibles problemas reales o potenciales que se presentan al interior de la empresa.La normalización surge para hacer las normas técnicas internacionales, regional o nacional, resultado de consolidad la ciencia la tecnología y la experiencia, y así promover beneficios para a comunidad, en Colombia oficialmente es el incontec.
Principales ventajas: favorecer su intercambiabilidad, facilitando la producción en serie, la reparación y mantenimiento de los productos y servicios, asícomo facilitar las relaciones externas entre países que necesitan piezas estándares y además ofrecen garantías de cumplimiento de requisitos del cliente.
Elaborar y hacer reconocer las normas nacionales.
Promover la aceptación y la aplicación de las normas.
Defender la calidad, y certificar la conformidad de los productos a las normas.
Informar sobre las normas nacionales e internacionales.Representar a su país en los foros internacionales.
principalmente para mejorar la adaptación de los productos, procesos y servicios obstáculos técnicos al comercio
Reducción del número de tipos de un determinado producto
Simplificación de los diseños
Reducción en los transportes, almacenamientos, embalajes, archivos, etc.
PRODUCIR MÁS Y MEJOR, A TRAVÉS DE LA REDUCCIÓN DE TIEMPOS YCOSTOS.
Los objetivos de la normalización, pueden concretarse en tres:
La economía, ya que a través de la simplificación se reducen costos.

La utilidad, al permitir la intercambiabilidad.

La calidad, ya que permite garantizar la constitución y características de un determinado producto.
Para la Administración:
Potencia el desarrollo económico
Refuerza el comercio
Permite definir políticasrelativas a la calidad, a la seguridad y al medioambiente

Principales desventajas:
Teniendo en cuenta la investigación se presentan desventajas las cuales son:
El tiempo que se lleva a cabo en hacerse de una norma (un año o más regularmente)
Ajustarse a las reglas de esta
Puede usarse como barrera técnica
Efecto inflacionario inmediato.
no tener todos los países adscriptos a estesistema.
Ya que este es un programa que es concertado por varios países y empresarios los cuales están adscriptos se presentan pocas desventajas ya que son revisados constantemente para el mejoramiento en la calidad de la normatividad
















¿Qué propuestas tiene usted como aprendiz para la aplicación de un excelente sistema de documentación?
Organigrama de la empresaTener en cuenta formatos apropiados para cada sección de las empresas
Manejar datos básicos en los formatos a llenar
Tener una base de archivos
Conductos regulares
Planos
Tener copia de seguridad
Manejar un archivo físico (papelería) y lógico (sistemático)
Dividido por secciones ejemplo: compras, elaboración y distribución
Manejar libro de entradas y salidas del archivo.
Elaborar(búsqueda de información)
Plan de documentación
Revisar el plan
Aprobar plan de documentación
Identificar el plan
Distribuir el plan de documentación
Proyecto del la documentación
Revisar la documentación











Comentario
La normalización es buena porque con estas normas ayuda a que no hallan inconvenientes por que se fijan unos parámetros únicos sobre la forma, manejo quese deben de tener para el buen uso y para que haya una competencia leal y todo encamine a mejorar y buscar el bien común.
Lo bueno de esto aplica a nivel internacional donde se manejan la misma normalización donde es evidente detectar los riesgos o fallas que se puedan presentar y así aplicar los correctivos necesarios para evitar poner en riesgo los estándares de calidad que se manejan....