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UNIDAD IV REVISIÓN DE ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Objetivo de la unidad
Describirá la importancia de la Auditoria Administrativa, ilustrará el proceso administrativo, analizará la metodología para el desarrollo de la unidad administrativa, evaluará los resultados y elaborara el informe correspondiente.

TEMAS

4.1 CONCEPTO DE AUDOTIRIA ADMI NISTRATIVA
4.2 ANTECEDENTES Y EVOLUCION DE LAAUDITORIA ADMINISTRATIVA
4.3 OBJETIVO DE LA REVISIÓN
4.4 REVISION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN CADA UNA DE SUS ETAPAS.

A) Planeación
B) Organización
C) Integración
D) Dirección
E) Control

4.5 METODOLOGIA DE REVISIÓN

A) Especificación de objetivos de revisión en base a las etapas del proceso administrativo.

B) Levantamiento de lainformación de la información en el área sujeta a revisión
- técnicas utilizadas

C) Elaboración de los papeles de trabajo idóneos
- Organigramas
- Cédulas descriptivas
- Cédulas de diagramas de flujo
- Determinación de Deficiencias

D) Revisión del proceso administrativo en el área auditada

E)Elaboración del programa de trabajo

F) Determinación de alcances y procedimientos de auditoria

G) Determinación de deficiencias

H) Evaluación del proceso administrativo en el área auditada

• Cuestionarios de control
• Comparación contra estándares
• Determinación de deficiencias finales

I) Informe de la revisión
• Preparación, estructura ypresentación

J) Seguimiento e informe de observación
• Preparación estructura y presentación
• Determinación de nueva Auditoria

1. CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes yreglamentos que puedan tener un impacto significativo en la operación y en los reportes, y asegurar si la organización los esta cumpliendo y respetando.

Es la la que se lleva a cabo para revisar, verificar y analizar el apego a las políticas, así como evaluar el optimo de la dirección de la organización, en base al cumplimiento de sus objetivos y metas.

PROPÓSITO.

La finalidad primordial esapoyar a los niveles de supervisión a lograr una administración más efectiva, mediante la presentación de resultados que surjan de la práctica de auditorias.

ALCANCE.
La Auditoria Administrativa puede abarcar una función específica o bien puede dar un enfoque de sistemas y puede abarcar una unidad o grupo de unidades que forman un organismo social

FUNCION

LA Auditoria administrativaconsiste en realizar el análisis y dictamen de las actividades que lleva a cabo una unidad administrativa para verificar que se ajusten a los objetivos y políticas establecidas, así como para comprobar la utilización racional de los recursos técnicos, materiales y financieros, y el aprovechamiento del personal en el desarrollo operacional, y evaluar las medidas de control que aseguran los resultadosesperados.

La Auditoria Administrativa permite, entre otras, las siguientes ventajas

1. Aplicación de conocimientos profesionales con gente de experiencia y capacitados en determinadas áreas especificas.

2. Aplicación actualizada de conocimientos, pues el auditor está obligados a conocer los avances técnicos del área administrativa, así como estar al tanto de la solución de problemasque le permiten resolver con rapidez y eficiencia las situaciones que detecte.

3. Tensión especifica de problemas, en virtud de que el auditor debe dedicarse a un trabajo concreto y especifico, concentrar su atención, esfuerzo y tiempo, para lograr los resultados deseados.

4. IMPARCIALIDAD
El auditor proporciona opiniones y juicios imparcialidades, pues conoce las situaciones,...