nose

Reglas de cortesía telefónica:
1) Al contestar una llamada
Responda rápidamente: Conteste el teléfono lo antes posible Use en lo posible la siguiente frase: "Buenos días , Habla (....) en que le puedo ayudar? En cada saludo use su espontaneidad, hablando con voz clara y pausada No olvide usar el saludo apropiada (hasta las 13:00hs : buenos días, de 13:00 a 20:00 buenas tardes, y desde las20:00 : buenas noches)
2) En caso de ser necesario dejar a un cliente en espera Informe al cliente el motivo por el cual va a ponerlo en espera No disponga del tiempo del cliente: permita que él decida si desea aguardar o prefiere llamar mas tarde No deje en espera a un cliente en espera por mas de 30 segundos. De ser necesario, retome el llamado informando al cliente Cuando retome el llamado,comience con el nombre del cliente
3) Al transferir una llamada Transfiera solo aquellas llamadas que Ud. no pueda atender Asegúrese de conocer el uso del teléfono para transferir llamadas Antes de transferir el llamado, informe al cliente que acción va a efectuar Cuando transfiera al otro sector, espere a que su compañero lo atienda. Infórmele el nombre del cliente y el motivo de la llamada, evitandoasí que él le tenga que repetir cualquier dato Cuando reciba una llamada transferida, en primer instancia preséntese, llame al cliente por su nombre y verifique con una breve reseña la información que ha recibido
4) Transmitir mensajes entre operadores del servicio Si un cliente le pide hablar con un compañero suyo, intente solucionar Ud. mismo su pedido, evite en lo posible tomar mensajes Sies necesario tomar un mensaje, escriba el nombre de la persona que llamó, y el teléfono al cual debe responderle y en lo posible en el horario en cual debe realizar el llamado Describa en forma clara el mensaje Repita que es lo que Ud. escribió para verificar si comprendió correctamente
5) Al terminar una llamada
Agradezca al cliente su llamada En caso de ser necesario un seguimiento, informe alcliente Confirme el teléfono para conectarse con él Haga una pausa Espere que el cliente corte antes que Ud
6) Uso de palabras apropiadas
Evite usar palabras técnicas o de uso interno: si utiliza palabras que el cliente no comprende, lo pondrá en una situación incómoda Brindar la información en su medida justa La información es un "valor", no excederse, ni escatimarla Jamás contestar conpreguntas
7) Pequeños y grandes detalles
"Lo molesto por": En ocasiones un cliente utiliza esta frase, es un detalle a tener en cuenta para acentuar la cortesía telefónica, ya que si Ud. no dijera nada, estaría aceptando que efectivamente se trata de una molestia "Las muletillas": son aquellas palabras que utilizamos en forma reiterada, nos apoyamos en ellas para elaborar mentalmente la respuesta quevamos a dar. Ejemplos: Correcto, digamos, no?, le comento, etc. Estas muletillas pasan desapercibidas para nosotros, sin embargo, quien lo escucha lo percibe claramente. A ¿Me entiende? remplácelo por : ¿Soy claro? ¿Me explique correctamente?
Palabras que subestiman al cliente y por lo tanto atentan contra una atención cortés. Ejemplos: "Es obvio"
8) Personalice la conversación
Cada cliente secomunica solo con un representante de su empresa, solo con Ud. Para que el cliente se sienta a gusto, use su apellido o nombre en la conversación. Pautas:
a) Anteponga Sr./ Sra.
b) En el caso de que el cliente exprese tener algún titulo (Ing. Lic., Dr.), utilícelo
c) Trátelo de Ud.
Estilos de comunicación
Cada persona se comunica permanentemente según sus necesidades y su estilo. Por estemotivo, es importante que nos adaptemos al estilo del cliente. Para lograrlo, haremos una clasificación de los estilos de comunicación. Esta clasificación lo asistirá para poder diagnosticar con que tipo de cliente estamos hablando y así poder ajustarnos a sus necesidades.
1) Personas orientadas a los sentimientos
Prestan especial interés en expresar sentimientos. Les agrada la gente y se...