Nosequehacer


Nombre de la escuela: preparatoria C.E.T.C.J GUERREROS.
Nombre del profesor: David Araiza

Nombre del alumno: Alejandro Bernal

Grado: 2 semestres grupo: "DG"

Unidad: 3º

A 22 días del mes de mayo del año 2013














Terminología archivística

Administración de archivos:
Conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr unaeficiente organización y funcionamiento de los archivos. Es función archivística la gestión de documentos desde su creación hasta la eliminación o conservación de acuerdo a su ciclo vital.

Almacenamiento:
Reunión de documentos determinado que corresponde a un ordenamiento.

Analizar:
Estudiar o examinar algo, separando o considerando por separado sus partes. Hacer un examen de algo.

Antedata:
Fecha falsa o anterior a la verdadera que se encuentra en un documento.

Archivar:
Guardar documentos acción de colocar ordenadamente en un expediente los documentos.

Archivo administrativo:
Archivo vigente, activo y a guardar con carácter temporal los documentos exclusivos de la empresa.

Archivos privados:
Son los archivos que custodian documentos de organizaciones privadas.Archivos públicos:
Son los archivos que custodian documento de organizaciones públicas.
Boleta:
Designan distintos caso de papeles con un número información y generalmente para algún servicio.
Capacidad de almacenamiento:
Indicativo de la cantidad de documentos que se pueden almacenar en tiempo real.
Carácter interno:
Atributos de los documentos que permiten la organización interna.
Carácterexterno:
Lo que se refiere a la materialidad del documento por ejemplo clase y tipo, formato volúmenes, cantidad, forma (original, copia)

Carácter interno:
Son aquellos que corresponden a: entidad productora, origen funcional, y lugar de producción y contenido.
Cartulario:
Libro de registro en el que se escribe aptas y ofertas de ventas.
Carta:
Es un medio de comunicación escritopor un emisor envida a un receptor. La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión.
Características formales:
1. Precisa y larga
2. Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
3. Busca dar información completa.
Las cartas formales en particular las cartas comerciales cuentan con los siguientes elementos.
1. Encabezado: nombre, dirección, fecha del ligar y día al que sedirige.
2. Saludo: personal o consolidado en formulas establecidas.
3. Exposición del asunto.
4. Despedida.
5. Firma clara.
Memorándum:
Se refiere a aquel informe en el cual se exponen determinada cuestión la cual deberá ser detenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado el memorando o memorándum es una comunicación que se usa en diplomaciaes menos complicada que la memoria y generalmente sin firma en la cual se reseña los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse de un asunto.
Características de un memorándum:
Se refiere por completo al tema planteado (es especifico y exacto) no se usa rodeo de palabras, las oraciones son directas y claras, por lo general se redacta en tercera persona.
Oficio:
Documentos ocomunicación escrita de carácter oficial, protocolario utilizado por las autoridades o funciones de las diferentes dependencias públicas o privadas.




Tipos de oficio:
Oficio 1# oficio simple o directo.
Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa general para una invitación, agradecimiento, petición, etc.
Oficio 2# oficio múltiple.
Es un documento que se usacuando un mismo testo va dirigido a muchas personas.
Convocatoria: la palabra convocar proviene del latín convocare. Significa situar, llamar a una o más personas para q concurran o un lugar o acto determinado.
También se refiere al anuncio escrito o documento con que se convoca a personas, instituciones, organizaciones, clubes, etc. A participar en algún evento por ejemplo un concurso, certamen,...