notarial guatemala

DOCUMENTO:
Escrito con el que se prueba, confirma o justifica una cosa.
Se dividen en :
- Públicos,
- Privados.

INSTRUMENTO PUBLICO:
“Documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho.”
En Guatemala el Instrumento publico por excelencia es la escritura pública, redactada en el protocolo. Codigo de Notariado art. 29.INSTRUMENTOS DENTRO DEL PROTOCOLO:
a) Escrituras Publicas,
b) Actas de Protocolización,
c) Razones de Legalización.

INSTRUMENTOS FUERA DEL PROTOCOLO:
a) Actas Notariales,
b) Actas de Legalización de firmas,
c) Actas de Legalización de copias de documentos.

EFECTOS DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) Efectos Sustantivos, es el medio tangible de la existencia del contrato o acto.
b) EfectosEjecutivos, el testimonio de la escritura es titulo ejecutivo.
c) Efectos Probatorios, el Código Procesal Civil y Mercantil establece que producen fe y hacen plena prueba, funciona como “Prueba Preconstituida”.
IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son dos las causas que pueden dar origen a su impugnación:
a) Nulidad; si existen vicios en su formación.
b) Falsedad, si existe alteración de la verdad.(Material e ideológica)

La Nulidad puede ser de Forma y de Fondo.
La Nulidad de Forma está sujeta a tres principios:
1- Excepcionalidad: Solo son nulos los casos contemplados en la ley.
2- Finalidad: La nulidad formal no implica una total falta de eficacia jurídica. Un instrumento público defectuoso tiene los mismos efectos de un documento privado si fue firmado por las partes.
3-Subsanabilidad: mediante escrituras de ampliación.


PROTOCOLO:

Colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley. (Art. 8 C.N.)

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona. (Art. 12 C.N.)
El protocolo se cierra el último día de cada año, o antes si elnotario deja de cartular.

Formalidades del Protocolo:
- Redactado en español, sin abreviaturas.
- Numeración cardinal en los documentos, en orden de fechas.
- El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras.
- Las fechas, números y cifras se escriben en letras.
- Los documentos que deban insertarse se transcriben textualmente.
- La numeración fiscal del papel sellado no debeinterrumpirse.
- Los espacios en blanco se llenan con una línea antes de firmarse el instrumento.

INDICE:
Luego de la razón de cierre, en papel bond, debe contener en columnas.
- Numero de orden del instrumento
- Lugar y fecha de su otorgamiento
- Nombres de los otorgantes.
- Objeto del instrumento.
- Folio en el que se inicia.
- Observaciones.
En el índice es permitido el uso deabreviaturas y cifras.
Al final la fecha y firma del notario.

ATESTADOS:
Documentos que el notario agrega al final de su protocolo. (Art. 17 C.N.)

DEPOSITO:
El Notario es depositario del protocolo y no propietario.

Deposito en otra persona:
- Por ausencia del país por menos de un año (en otro Notario).
- Por ausencia del país por más de un año (Archivo General de Protocolo).
- Porinhabilitación. (Al Archivo)
- Por entrega voluntaria. (Al Archivo)
- Por fallecimiento. (Los parientes, herederos o albaceas lo hacen llegar al Archivo)

Garantías que Fundamentan el Protocolo:
- Permanencia documental en las relaciones jurídicas.
- Garantía de ejecutoriedad de los hechos.
- Autenticidad de los hechos.
- Publicidad de los derechos.

REPOSICION DEL PROTOCOLO:
En el caso depérdida, destrucción o deterioro.
Se tramita ante el Juez de Primera instancia de su domicilio.

INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO:
En la capital es el Director del Archivo General de Protocolo, en los departamentos los Jueces de Primera instancia. El presidente del O.J. puede nombrar notarios para que practiquen la inspección y revisión.

La Revisión puede ser:
- Ordinaria, cada año.
-...