notario

l Protocolo Notarial


Me centrare en el instrumento ya autorizado que es la obra culminante de la actividad notarial, pues al crear el documento materializa la voluntad de las partes y señala losa limites de los derechos y obligación de cada uno, haciendo la prueba idónea de las obligaciones contractuales.

La escritura tiene un doble valor: uno, como documento mismo destinado a conservarla prueba fehaciente de la existencia del contrato o acta, y el segundo, como un documento histórico. Para cumplir su doble función, se debe cuidar al máximo su permanencia e inmutabilidad a fin de lograr la seguridad jurídica.

Para satisfacer el notario su cometido de conservar el instrumento, tiene actualmente como obligación legal, que deberá asentar este en el protocolo. Que segúndefinición de nuestra Ley Notaria es: EL LIBRO O LIBROS QUE IRA ENTREGANDO LA SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO AL NOTARIO, debiendo estar FUERTEMENTE ENCUADERNADO Y EMPASTADO. Lo que para nosotros significa la utilización del protocolo cerrado, y por ende, rezagarnos en esta época moderna con métodos imprácticos que imponen un freno a la eficiencia de la función notarial.

Históricamente nos encontramosque con anterioridad a este siglo, los protocolos se formaban con legajos de escrituras que el notario o escribano iba acumulando, y el se encargaba de encuadernar y empastar en su oportunidad.

Así tenemos, que en el Diccionario Castellano de la Academia Española, edición 1824, define el protocolo como: “El libro en el que el escribano pone y guarda por su orden los registros de las escriturasy otros instrumentos que han pasado ante el, para que en todo tiempo los hallen”. O sea, en Notario manejaba folios sueltos que al acumularse cierto número de actos o contratos, mandaba empastar y forman libro, el que conservaba.

Este siglo nos trae el manejo del protocolo cerrado, o sea, el libro encuadernado y empastado entregado por el Estado, donde el notario deberá asentar los actos anteel pasado. A principio de siglo, se registraban las escrituras en forma manuscrita.

Para los primeros treinta años la solución manuscrita fue aceptable, pero el transcurso del tiempo, que trajo como consecuencia el aumento de trafico económico en una ciudad como la nuestra de constante crecimiento, obligo a buscar nuevas alternativas para evitar o acelerar el trabajo manuscrito sobre elprotocolo, y así, se empezaron a utilizar maquinas de escribir directamente sobre el libro. Al parecer estas maquinas fueron desechadas totalmente por su costo.

Para los años 50´s, surge la novedad que para la impresión sobre el libro del protocolo se use la gelatina, la que trae como ventaja que además de hacer el trabajo sobre el protocolo, se pueden obtener varias copias, pero es más cierto, quetiene mas desventajas que además de hacer el trabajo sobre el protocolo se pueden obtener varias copias, pero es mas cierto, que tiene mas desventajas que acierto, según lo demostrare con posterioridad.

Los últimos años y siguiendo con el tema de la impresión de los actos y contratos en el Protocolo, algunos notarios empezaron a utilizar el offset, y también gracias a un colega que diseño unmarco y una seda que auxilia la impresión sobre el Libro. Tenemos que los dos sistemas no han sido muy generalizados, el primero en mi opinión por costosos y el segundo requiere de cierta pericia y habilidad para su manejo.

Ante esto, la realidad actual es, que la generalidad usa para la impresión la gelatina, la que merece un análisis.
Que sucede con la impresión en el protocolo hecha congelatina como primera opción, esta quedo clara, nítida y todos los caracteres quedaron perfectamente definidos y tenemos un texto azul legible y medianamente aceptable a la vista. Me atrevo a afirmar que son menos las buenas impresiones que las que las malas y solo de una manera enunciativa señalare los siguientes defectos, que todos los notarios que usamos este sistema apreciamos.

1.-Que en...